[发明专利]一种用于城建档案的电子化归档方法及系统

权利要求书

1.一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，应用于城建档案的电子化归档系统；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号；所述方法，包括：

所述建设客户端获取输入的归档信息；

所述建设客户端获取与所述归档信息对应的城建电子档案，并将所述归档信息及对应的所述城建电子档案发送至所述管理客户端；

所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器；

所述建设客户端控制所述射频识别读写器将所述归档信息写入所述射频识别标签；

所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，其中，所述射频识别标签设置于对应的所述盒编号对应的所述档案盒，且所述档案盒内存放有与所述射频识别标签对应的所述存档档案的纸质文档；

所述归档信息包括档案分类名；所述管理客户端对应设置有多个审核账户组；所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器，之前还包括：

所述管理客户端每隔预设时长将所有的未进行归档审核的城建电子档案按照对应的归档信息的档案分类名进行分类，以得到不同的档案类别集；其中，各档案类别集分别对应不同的审核账户组，所述审核账户组包括组长账户和组员账户；

所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户；

所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第一分配指令；

所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户；

所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户，之后还包括：

所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第二分配指令；

所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长；

所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，其中，所述预计排期时长为组员账户对尚未完成审核的城建电子档案完成归档审核所需要的预计时长；

当所述档案类别集中城建电子档案的数量小于或等于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户；

当所述档案类别集中城建电子档案的数量大于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，循环分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户；

所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，包括：

所述管理客户端获取所述组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名、以及目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名；

所述管理客户端获取各所述组员账户的在线时长；

所述管理客户端生成各所述组员账户对应的预计排期时长：

其中，T_p为所述预计排期时长，N为尚未审核完成的城建电子档案的数量；C_i,y为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的页码数；A_i为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的所述归档信息的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；T₁为所述在线时长，为大于0的常数，单位为小时；M为已经审核完成的城建电子档案的数量；C_j,y为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的页码数；A_j为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的归档信息的档案分类名，为大于0的常数；当C_j,y＝0时，说明该组员账户对应的工作人员尚未进行过任何归档审核，是一个全新的组员账户，直接计算该组员账户尚未审核完成的城建电子档案的预计审核时长的和；

所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户，之后还包括：

所述管理客户端获取通过所述组员账户输入的审核意见，并将所述审核意见发送至所述建设客户端；

所述建设客户端获取基于所述审核意见进行修改后的城建电子档案；

所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端；

所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端，之后还包括：

所述管理客户端将修改前的城建电子档案和修改后的城建电子档案进行图像分析，以找到修改后的城建电子档案和修改前的城建电子档案存在不同的内容图像，并标记为差异图像；

当所述差异图像为多个时，所述管理客户端获取各差异图像与对应的修改之前的城建电子档案之间的差异程度；

所述管理客户端基于所述差异程度生成各所述差异图像对应的差异程度值，其中，所述差异程度值为百分比值，取值越大，则对应的所述差异程度越大；

所述管理客户端基于所述差异图像生成对应的标注图像，其中，所述标注图像中显示有所述差异图像对应的差异程度值，且所述标注图像的与修改前的城建电子档案存在不同的位置显示有标注环；

当所述组员账户对修改后的城建电子档案进行审核时，所述管理客户端按照所述差异程度值的大小从大至小依次依次显示所述差异图像对应的所述标注图像。