[发明专利]一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质

说明书

本申请涉及智能办公的领域，尤其是涉及一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质，其中系统包括会议创建模块，用于在线选择会议进行的会议室以及参加所述会议的与会人员并获取与所述会议相关的会议文件；会议设备控制模块，用于同步升降并启停会议台上的若干会议设备；会议系统进入模块，用于显示所述与会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使所述与会人员进入所述会议系统；会议内容显示模块，用于同屏显示所述会议文件以及所述与会人员对所述会议文件做出的批注；会议记录模块，用于记录所述批注以及所述会议上的发言内容。本申请具有便于提高会议效率的效果。

技术领域

本申请涉及智能办公的领域，尤其是涉及一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质。

背景技术

目前在公司等社会组织团体进行事情的商讨时，多以现场会议的形式进行商讨。

现场会议进行前，需要会议发起人整理好相应的文字材料或者电子资料用以在会议进行时向与会人员进行展示；与会人员自己携带如个人电脑等电子设备或者纸笔用以记录开会内容；与会人员还会根据发起人展示的资料发表自己的看法。

在实现本申请的过程中，发明人发现上述技术至少存在以下问题：会议发起人进行文字材料或者电子资料展示的时候，若与会人员和会议发起发起人相距较远，则与会人员难以看清会议发起人展示的文字材料或者电子资料；且会议发起人和与会人员难以对文字材料或者电子资料进行标注从而难以指示展示的具体内容以及对展示内容进行补充；另外，通过上述技术中也难以时候对整个会议的进程进行回顾；综上可见上述技术中会议的效率低。

发明内容

为了便于提高会议的效率，本申请提供一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质。

第一方面，本申请提供一种无纸化会议系统，采用如下的技术方案：

一种无纸化会议系统，包括：

会议创建模块，用于在线选择会议进行的会议室以及参加所述会议的与会人员并获取与所述会议相关的会议文件；

会议设备控制模块，用于同步升降并启停会议台上的若干会议设备；

会议系统进入模块，用于显示所述与会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使所述与会人员进入所述会议系统；

会议内容显示模块，用于同屏显示所述会议文件以及所述与会人员对所述会议文件做出的批注；

会议记录模块，用于记录所述批注以及所述会议上的发言内容。

通过采用上述技术方案，可以通过会议创建模块在会议前在线选择好会议室，避免了会议发起人实地去预约会议室，节约了会议的准备时间；通过会议内容显示模块可以使所有的与会人员一起看到显示会议发起人准备的会议文件，且每个与会人员均可通过会议内容显示模块对会议文件进行标注，每个与会人员均可同步看到标注；通过会议记录模块可以同步记录会议文件上的批注和与会人员在会议上的发言内容，减少了会议秘书的记录会议内容的工作量；如此上过上述各个模块可便于提高会议的效率。

优选的，所述会议设备包括：会议显示屏和会议麦克风。

通过采用上述技术方案，每个与会人员均可通过各自的会议显示屏观看会议文件以及对会议文件进行标注，且每个与会人员对通过会议显示屏对会议文件做出的标注均可同步到其他与会人员的会议显示屏上；每个与会人员还可通过会议麦克风发言，通过麦克风方法与会与会人员发言的音量，可便于其他与会人员听清发言者的发言内容；如此便于提高会议的效率。

优选的，所述与会人员的所述基本信息包括：所述与会人员的姓名以及职务；

所述信息识别的方式包括：指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别。

通过采用上述技术方案，与会人员通过会议显示屏上显示的姓名及职

务可方便找到自己的座位，进一步，会议系统支持如指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别在内的多种信息识别方式对与会人员进行识别，提升了会议的保密性。