[发明专利]因私出国和出境证件管理系统

说明书

本发明公开了提供一种因私出国和出境证件管理系统，包括证件智能存取柜和证件管理平台，证件智能存取柜设有若干个证件放置仓，证件智能存取柜设有人员识别装置和触摸显示屏，通过人员识别装置对人员身份进行识别，通过触摸显示屏进行人机交互以输入相应的验证码；所述证件管理平台设有证件申请与审批模块、证件归还模块，所述证件申请与审批模块设有出国境申请表单单元、多级分审批流审批单元。本发明采用的技术方案，申请环节、审批环节以及归还环节均由管理系统进行自动追踪，推送到相关人员进行处理跟进，确保按预设流程进行，保证管理程序规范化，并且实时监控，信息交互人性化。

技术领域

本发明属于因私出国和出境证件管理技术。

背景技术

近年来，随着经济的快速发展，人民生活水平的提高，因私出国境的情况越来越多，对于因私出国境的管理造成了很大挑战。目前单位内部人员的护照等出国和出境所需证件，都是统一存放统一管理的，如果遇到因私出国和出境的情况，都要填写申请，进行审批，审批通过后再去领取证件。但是因私出国境证件管理，过多的依赖人力，证件管理工作量大，查找耗时耗力，而且审批流程繁杂周期长，管理难以规范。

发明内容

针对现有技术的缺陷，本发明所要解决的技术问题就是提供一种因私出国和出境证件管理系统，提高管理的规范化智能化，提升效率。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：因私出国和出境证件管理系统，包括证件智能存取柜和证件管理平台，其中，

所述证件智能存取柜设有若干个证件放置仓，每个证件放置仓均设置仓门，且仓门由智能锁控制打开，所述证件智能存取柜设有人员识别装置和触摸显示屏，通过人员识别装置对人员身份进行识别，通过触摸显示屏进行人机交互以输入相应的验证码，只有人员识别装置识别通过和验证码验证通过智能锁才能控制仓门打开，从而进行取件或者还件；

所述证件管理平台设有证件申请与审批模块、证件归还模块，所述证件申请与审批模块设有出国境申请表单单元、多级分审批流审批单元，所述出国境申请表单单元根据人员的申请，对应该人员的角色设定，生成对应的出国境申请表单供该人员填写，并在确认出国境申请表单信息完整后确认提交成功，并将出国境申请表单发送至多级分审批流审批单元；

所述多级分审批流审批单元按照该人员的角色设定查找对应角色的审批流，并按照审批流逐级对应管理员，推送审批任务至对应管理员，并且将每一级的审批结果推送给该人员，最终审批通过后向该人员发送取件时间以及用于取件的随机验证码；

所述证件归还模块设有归还证件信息采集单元和归还证件审核单元，所述归还证件信息采集单元用于采集人员的出入境信息，所述归还证件审核单元对人员出入境信息和对应申请信息进行核对，并在核对无误后向该人员发送用于归还证件的随机验证码。

优选的，所述证件智能存取柜通过光纤接口与证件管理平台连接，所述人员识别装置为人脸识别装置或/和指纹识别装置。

优选的，所述出国境申请表单单元根据人员的既有信息自动在出国境申请表单上生成对应信息，并对需要自行填写的信息进行提醒。

优选的，所述出国境申请表单单元设定人员本年度出国境次数上限，并且设定生成申请审批表条件是该人员本年度已完成的出国境次数少于上限。

优选的，所述证件申请与审批模块对于涉密人员，发送短信提醒登录系统进行行前保密教育并填写承诺书。

优选的，在证件智能存取柜进行取证件操作时，首先进行人脸识别和随机码校验，通过后才能点击取件按钮进行操作，并且判断该人员距离出国境日期是否小于设定天数时，如果大于设定天数，在触摸显示屏进行提醒，如果允许取件，打开对应证件放置仓底的仓门，并修改相关数据确认取件是否正常，如果正常则取件成功，并通过触摸显示屏提醒该人员本次出国境信息及归还证件时间，取件失败时，也在触摸显示屏提醒该人员并显示管理员联系电话，以进一步获取解决办法。