[发明专利]一种用于纸质文档的归档方法及系统

说明书

本发明公布了一种用于纸质文档的归档方法及系统，涉及纸质文档技术领域，机壳体和顶盖，顶盖上设置入口，机壳体内部设置用于推动档案袋向下送料的推料部，推料部侧部设置用于向机壳体内喷洒除霉菌干燥粉剂的除霉干燥部，推料部下方设置用于分散整理档案袋的整理部，整理部下方设置用于双面扫描档案袋外表面信息的扫描部，扫描部下方设置的归档部将档案袋分类归档送入存档箱体内，归档部侧部电性连接电控箱体。本发明能够实现对纸质档案进行除霉干燥操作，能够使纸质档案袋处于一个竖直状态下并进行双面扫描操作，能够对拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作，能够实现分类存档操作。

技术领域

本发明涉及纸质档案技术领域，具体为一种用于纸质文档的归档方法及系统。

背景技术

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸质档案具有易损坏，无法再生，需要保密等特点，对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。

而在纸质档案的储存和具体使用过程中存在以下技术问题：1、大量的纸质档案缺乏电子化归档的装置和方法途径，现有的做法主要是通过人工识别的办法来进行建档存放，劳动强度大，劳动效率低下，而且经常出现人眼疲劳状态下，分类错误的现象，还会出现遗漏疏忽，档案错漏和错误归档的现象，随着社会的不断发展，科技水平建设的不断进步，纸质档案的日益增多，人工肉眼分拣识别的归档过程难以满足当前需要；2、档案存储环境若出现通风不良、阴暗、潮湿、湿度偏高、空气中灰尘较多等的情况时，就容易滋生霉菌等微生物，档案有害微生物在纸张、胶片、磁记录等档案载体材料上容易生长、发育和繁殖，霉菌在生长的同时，破坏档案、图书、文物等制成材料，同时产生各种代谢物质如有色物质、有机酸等，并附着于各种载体表面，现有的归档方式中，没有一种能够预防纸质档案防霉干燥的归档系统。

经检索，在现有技术中，申请号为CN201811103242.8，专利名称为一种智能化图书档案管理系统，申请日为20180920，公开了以下技术内容：一种智能化图书档案管理系统，包括RFID图书档案管理系统，图书档案存储柜，图书档案运输装置。RFID图书档案管理系统包括图书档案管理模块、数据采集和处理模块以及数据库；RFID图书档案管理系统的硬件包括RFID电子标签、射频读写器、计算机通信网络。图书档案放置在图书档案盒中，图书档案盒上设置有RFID电子标签；射频读写器将数据写入RFID电子标签内并传输至后台数据库中。图书档案管理模块包括图书档案借还管理子模块，查询管理子模块，盘点管理子模块。图书档案运输装置包括纵向传送带，横向传送带，纵向导轨，横向导轨以及提升装置。智能化图书档案管理系统还包括成排设置在横向传送带的一侧或两侧若干图书档案存储柜。该系统提高了工作效率，但是该装置无法实现对纸质档案袋进行识别和分类归档的操作，更无法实现进行除霉干燥操作，不对本申请技术方案的新颖性和创造性构成破坏。

发明内容

本发明的目的是针对以上问题，提供一种用于纸质文档的归档方法及系统，它能够实现对纸质档案进行除霉干燥操作，能够实现使纸质档案袋处于一个竖直状态下并进行双面扫描操作，能够对拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作，能够实现分类存档操作。

为实现以上目的，本发明采用的技术方案是：一种用于纸质文档的归档方法及系统，包括机壳体和顶盖，顶盖上设置入口，机壳体内部设置用于推动档案袋向下送料的推料部，推料部侧部设置用于向机壳体内喷洒除霉菌干燥粉剂的除霉干燥部，推料部下方设置用于分散整理档案袋的整理部，整理部下方设置用于双面扫描档案袋外表面信息的扫描部，扫描部下方设置的归档部将档案袋分类归档送入存档箱体内，归档部侧部电性连接电控箱体。

作为本发明的进一步优化，推料部包括第一电机，第一电机输出端设置的第一转轴键连接管筒，管筒外壁圆周阵列设置的推料板设置于隔板正上方；隔板水平固定设置且其内部圆周设置用于档案袋通过的第二排料口以及第一排料口。