[发明专利]设计院用项目管理方法、系统、设备及其可读存储介质

说明书

本申请涉及信息管理技术领域，尤其是涉及一种设计院用项目管理方法、系统、设备及其可读存储介质，方法包括以下步骤：接收整体项目信息；接收项目组工作人员的职责信息；创建工作人员的进度记录；接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录；针对单个工作人员，依据所述职责信息、所述进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据；依据项目内每个工作人员的所述工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。本申请集中统一地对项目进行有效管理和记录，有助于防止信息丢失，简化项目管理的工序，减少科室的工作量，提高效率。

技术领域

本申请涉及信息管理技术领域，尤其是涉及一种设计院用项目管理方法、系统、设备及其可读存储介质。

背景技术

设计院的工作内容主要是承接多个项目，按时按量完成项目所包含的各种工作任务。例如在完成一个项目时，项目对应的负责人需要与设计院内的多位工作人员协同完成。多位工作人员中有来自于设计院内不同的科室。考虑到完成项目过程中，不同工作人员所负责完成的工作任务不一样，或者需要几位工作人员按照他们对应的工作类别合作完成其中一种或者多种工作任务。因此，在完成项目过程中，对项目的各项事项形成相关记录，从而对项目进行管理显得尤为必要。

为了解决上述问题，常规方式是采用纸质版资料如纸质表格，用于收集项目中的相关管理记录。上述方式存在以下缺陷：纸质版资料存在传递信息的局限性，容易丢失，给后续进行资料整理收集带来难度。

目前会将纸质版资料升级为电子版资料如电子表格进行记录，解决了纸质版资料已丢失的缺陷。但如果记录涉及到多个科室，需要各个科室自行建立电子表格进行记录，科室之间还需要对多个电子表格进行汇总和整理，这样增加了各个科室的工作量，存在项目管理的记录繁琐和效率低下的问题。因此，上述问题是目前亟待解决的。

发明内容

为克服现有技术的不足，本申请现提出一种设计院用项目管理方法、系统、设备及其可读存储介质，集中统一地对项目进行有效管理和记录，有助于防止信息丢失，简化项目管理的工序，减少科室的工作量，提高效率。

第一方面，本申请提供一种设计院用项目管理方法，包括以下步骤：

接收整体项目信息；

接收项目组工作人员的职责信息；

创建工作人员的进度记录；

接收工作人员的生产信息，更新对应工作人员的进度记录；

针对单个工作人员，依据所述职责信息、所述进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据；

依据项目内每个工作人员的所述工作量数据和预先建立的比例算法，得出项目内工作人员各自的产值分配比例。

通过采用上述方案，本申请采用线上的方式，将项目生命周期中所形成的人、工作事项、时间、工作量数据和产值分配比例集中到一起进行有效管理和记录，有助于实现无纸化管理，保证了项目相关记录的完整性，减少科室自行建立记录表格的时间和工序，简化项目管理的工序，提高效率。

可选的，所述创建工作人员的进度记录之后，还包括以下步骤：依照工作人员的所述职责信息，设定工作人员的权限。

通过采用上述方案，本申请根据工作人员对应的职责，限定其查看和操作的实施。

可选的，所述针对单个工作人员，依据所述职责信息、所述进度记录结合预先建立的工作量算法，得出对应工作人员的工作量数据的具体步骤包括：

将工作人员的所述职责信息划分为至少一个工作任务；

依据所述进度记录，确定每一个所述工作任务的完成值；

依据预先建立的考量因素，对每一个所述工作任务匹配权重；

将每一个所述工作任务的所述完成值与对应的所述权重乘积得出加权因子，并将多个所述加权因子求和得出工作人员的工作量数据。