[发明专利]一种标准文档自动化生成方法及系统

说明书

本发明提供一种标准文档自动化生成方法及系统，包括：创建段落格式列表，段落格式列表包括文档顺序链和至少一个段落格式；段落格式包括对象属性和对应的对象格式，文档顺序链用于记录段落格式在段落格式列表中的先后顺序；用户调用段落格式列表，并根据对象属性编写段落内容，段落内容自动根据对象属性对应的对象格式进行格式设置，段落格式列表基于文档顺序链将格式设置后的段落内容插入段落格式列表的指定位置，自动形成标准文档。本发明提供的标准文档自动化生成方法及系统，能够自动化生成标准文档，不需要人工校对，有效提高了文档格式规范化的效率、同时能够避免文档格式被改动的风险。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，更具体地，涉及一种标准文档自动化生成方法及系统。

背景技术

随着办公自动化和网络的广泛应用，为了文档在表达形式上能够被普遍接受，对于文档的格式要求也日益严格，通常需要有具体的格式规范，以便于大众阅读、理解文档内容。

因此，规范化撰写文档的重要性自然不言而喻，目前对于文档格式规范化的处理主要有如下两种方式：1、在模板文档上编写文档；2、在完成文档的编写后，再对照规范的格式要求对文档的格式进行相应的修改。

然而，两种处理方式都需要人工复查文档格式是否正确，导致效率较低，出错率也较高；即便是采用模板文档进行编写，在编写过程中模板文档的标准格式仍然存在被改动的风险。

发明内容

本发明解决的问题是，提供一种标准文档自动化生成方法及系统，能够自动化生成标准文档，不需要人工校对文档格式是否规范，有效提高了文档格式规范化的效率，同时能够避免文档格式被改动的风险。

为解决上述问题，本发明提供了一种标准文档自动化生成方法，包括：创建段落格式列表，所述段落格式列表包括文档顺序链和至少一个段落格式；所述段落格式包括对象属性和对应的对象格式，所述文档顺序链用于记录所述段落格式在所述段落格式列表中的先后顺序；用户调用所述段落格式列表，并根据所述对象属性编写段落内容，所述段落内容自动根据所述对象属性对应的对象格式进行格式设置，所述段落格式列表基于所述文档顺序链将格式设置后的所述段落内容插入所述段落格式列表的指定位置，自动形成标准文档。

可选的，所述对象属性包括表格、图片、文本、页眉页脚、页码中的至少一种。

可选的，所述标准文档的格式自所述标准文档自动形成后固定。

可选的，自动形成所述标准文档后，所述用户通过刷新文档预览以查看所述标准文档。

可选的，所述标准文档形成后，若所述用户所选择的段落格式列表的格式有所变化，所述用户调用新的段落格式列表，再刷新文档预览即可自动更新所述标准文档。

可选的，所述用户为指定用户，所述指定用户为预设范围内的用户、通过指定分享码或连接访问的用户、指定IP地址访问的用户中的至少一种。

可选的，所述段落格式具有个数限制，所述个数限制用于限定所述段落格式在所述段落格式列表中的数量。

可选的，所述用户根据所述对象属性编写段落内容时，在所述个数限制下选择是否增加所述段落格式的数量；若所述用户选择增加所述段落格式的数量，则新增的所述段落格式默认插入至当前的所述段落格式后面。

可选的，所述创建段落格式列表，包括如下步骤：步骤a.创建段落格式，设置所述段落格式的个数限制、所述对象属性和对应的对象格式；步骤b.保存所述段落格式，并设置所述段落格式在所述文档顺序链中的顺序；步骤c.判断是否需要创建其他段落格式，若是，则返回步骤a；否则，进入步骤d；步骤d.保存所述段落格式列表，设置所述指定用户访问，并将所述段落格式列表上传至存储模块。