[发明专利]电子底稿的底稿管理方法及流程管理方法在审

专利信息
申请号: 202110995937.7 申请日: 2021-08-27
公开(公告)号: CN113836873A 公开(公告)日: 2021-12-24
发明(设计)人: 李秀荣 申请(专利权)人: 厦门云评众联科技有限公司
主分类号: G06F40/166 分类号: G06F40/166;G06K9/62;G06Q10/10
代理公司: 北京律和信知识产权代理事务所(普通合伙) 11446 代理人: 何春晖;张莎莎
地址: 361000 福建省厦门市厦门*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 电子 底稿 管理 方法 流程
【说明书】:

本申请涉及一种用于项目的电子化底稿的管理方法,包括:配置底稿管理目录,所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系;获取所述项目的流程状态信息;根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。

技术领域

本申请属于电子化底稿管理领域,特别涉及一种电子底稿的底稿管理方法,及一种流程管理方法。

背景技术

目前,在项目进行过程中,一般需要手动填写或收集各底稿文档,项目完成之后,归档之前,由评估人员整理完善并设置底稿目录进行管理。

目前,在现有的电子化底稿管理的软件技术方案中,在项目进行过程中,需要在系统中填写数据。在项目完成之后,归档之前,由评估人员从系统中将数据输出为外部文档并连同收集到的其他底稿文档一同整理完善并扫描上传至系统中。系统记录底稿上传情况并对底稿的完善程度进行检测,确保底稿完整。

现有的底稿管理方法一般存在底稿归集不及时,进而导致底稿缺失等问题。同时现有底稿管理方法一般也存在底稿与系统脱节,不便于评估项目对历史细节的追溯查看的问题。

发明内容

基于此,本申请提供了一种用于项目的电子化底稿的管理方法,包括:配置底稿管理目录,所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系;获取所述项目的流程状态信息;根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。

本申请还提供了一种流程管理方法,其特征在于,包括:关联预设底稿与预设项目的业务流程中的流程节点;获取所述项目的当前流程节点;如果当前流程节点与所述底稿关联,则判断所述底稿是否已完成,如果所述底稿已完成,则进入所述流程节点的下一个流程节点,如果所述底稿未完成,则暂时停留于所述流程节点。

利用上述底稿管理方法或者流程管理方法,可以通过建立底稿与相应流程节点之间的关联关系。在于当前流程节点关联的底稿尚未完成时,限制业务流程向下一个流程节点推进。从而可以确保底稿的及时归集。防止底稿缺失。以及可以防止后补底稿造成的信息遗漏和信息不准确。

同时可以建立底稿与系统的联系,便于评估项目对历史细节的追溯查看。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,还可以根据这些附图获得其他的附图,而并不超出本申请要求保护的范围。

图1示出了本申请的一个实施例电子化底稿的底稿管理方法的流程示意图。

图2示出了图1所示方法的底稿管理目录的示意图。

图3示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。

图4示出了图1所示方法的底稿生成页面的示意图。

图5示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。

图6示出了图1所示方法的底稿管理目录的底稿信息编辑页面。

图7示出了本申请的另一实施例流程管理方法的流程示意图。

图8示出根据一示例性实施例的一种电子设备的框图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。

术语定义:

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