[发明专利]一种企业记账智能无人化的方法

说明书

本发明涉及智能记账方法技术领域，具体是指一种企业记账智能无人化的方法，包括3个要素：(1)智能识别原始凭证的真实性和合法性；(2)智能生成记账凭证；(3)智能完成登账工作，与现有的技术相比的优点在于：本发明采用从原始凭证真实性和合法性识别率100％到按复式记账法和国家会计准则规定的生成正确记账凭证再到登账工作全过程系统自动化，不需要会计人员介入或者只需介入少量工作，因此可以达到企业减人提效降本增效的目的，具有其他产品无可比拟的优势；本发明可以大大减少会计人员(90％或以上)的记账工作，从而可以给企业减少会计岗位，节约了企业的人工成本，给企业和社会带来重大价值，可以列为重大创新成果。

技术领域

本发明涉及智能记账方法技术领域，具体是指一种企业记账智能无人化的方法。

背景技术

互联网发展到如今阶段，各行各业都向智能化或者半智能化方向发展，比如：工业车间发明了机械手等自动作业的机器人，驾驶行业出现智能无人驾驶系统，军事上出现更多的智能无人应用场景；各行各业之所以往智能化或者半智能化方向发展，都是基于企业在相同的成本下需要提高盈利空间、相同盈利水平下需要降低成本的刚性需求(也叫痛点)。

传统财务软件仍然需要专业会计人员应用专业知识处理企业记账问题，从本质上看只是替代了过去会计人员手工记账一系列行为：编制记账凭证、汇总、记账、结账、编制报表等，单纯地从纸质记账凭证和账本搬到电脑上的过程，减轻了会计人员的工作量、减少了人为发生的错误，提高了部分的工作效率，但是会计人员还是要根据专业知识发很多时间按审核无误的原始凭证编制记账凭证，因此传统财务软件无法重大减少会计人员的记账工作。

现有市面与本发明最相近的方案有：通过扫描或者拍照自动识别业务原始凭证上的信息，再按照复式记账法和会计准则，自动生成记账凭证，表面上看，确实减少了会计人员编制记账凭证的时间，仔细认真分析后，存在诸多缺陷：

1、无法全部识别企业原始凭证；市面产品仅仅针对企业收到的部分原始凭证：如标准的税务原始凭证、金融部门的收付款凭证、最多加上部分的标准电子版收款收据能够相对正确的识别，其他如“企业自制的原始凭证，还有许多不规范的手写的各种原始凭证”，根本无法识别；现实中，企业经济业务复杂，原始凭证更是杂乱不堪，但是这些的原始凭证是构成一家企业完整经济业务链的不可或缺的凭据；如果把无法识别的原始凭证剔除，简单的记录只是那些可以识别的原始凭证，就违背了《中华人民共和国会计法》第二十五、二十六条有关规定：企业必须根据实际发生的经济业务事项核算和企业进行会计核算不得随意改变、虚列、多列、不列或者少列有关企业经济信息；这是市面产品的最大缺陷：无法全部识别记载企业实际发生的经济业务的所有原始凭证；因此市面产品下，企业只能把这种记账方式当做会计人员的辅助工具，因为存在许多无法识别的原始凭证需要专业的会计人员处理，与传统的财务电算化软件区别不大，没有重大创新表现，只是简单改造或升级。

2、无法判断进入拍照或者扫描的原始凭证是否真实合法；根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制，该规定很清楚的阐述记录到企业账本的记账凭证依据的原始凭证经过审核；市面产品在进行扫描或拍照的原始凭证是否经过审核，软件或机器是无法识别和判断原始凭证是否经过审核，如果把没有经过审核的原始凭证进行扫描或者拍照，照样会输出记账凭证，照样会记录到有关企业账本中去，这样的财务数据就违背了《中华人民共和国会计法》第一条规定“保证会计资料真实、完整”；这项缺陷使市面产品无法进入市场作为会计人员工作使用；而本发明处理企业记账过程完全符合国家《会计法》的相关规定。