[发明专利]审批人员匹配方法、系统及相应的电子装置和存储介质

说明书

本发明涉及人力资源管理方法和软件管理系统技术领域，尤其涉及一种审批人员匹配方法、系统及与之相关的电子装置和存储介质。本发明审批人员匹配方法包括：获取本系统中发起人与审批人员间的匹配系数r₁；根据具体工作需要设定阈值要求THR值，并将之与匹配系数r₁相比较以确定是否能够获得有效的审批人员信息；在上级机构中重复上述过程直至获得有效的审批人员信息或提示管理员增设符合条件的审批人员。本发明方法通过属性匹配与剩余工作量评估相结合的策略，可节省发起人的选择时间，提高审批人员的工作效率，保证审批结果更加准确可信，同时可有效避免由于工作集中导致的审批流程滞后问题。

技术领域

本发明涉及人力资源管理方法和软件管理系统技术领域，尤其涉及一种审批人员匹配方法、系统及与之相关的电子装置和存储介质。

背景技术

传统的人力资源软件管理系统中审批人员的匹配方式为：首先设定好下一节点具体审批人员的人数(1人或多人)，然后由系统主动为发起审批流程人员随机指定审批人员，或者系统展示出所有的审批人员，由发起人自行选定。

上述匹配方式的缺陷在于：由发起人自行选择审批人员时，一方面当可供选择的审批人员人数较多时，会增加发起人的选择成本；另一方面当多个发起人都选择同一个审批人员时，会造成某些审批人员任务很多，而其他审批人员无事可做的局面；最后，当审批人员的业务领域与所审批的内容专业不匹配时，不仅会降低工作效率，还会导致审批结果不准确的情况发生。因此，亟需一种新的审批人员管理及匹配方法。

发明内容

为了克服上述审批人员管理及匹配方法的不足，本发明提供了一套解决方案：按照机构级别建立上下级节点的层级关系，并录入每个层级上对应的审批人员信息，将各层级审批人员待完成的工作量、专业属性等因素考虑进来，通过匹配计算得出对应的匹配系数r，系数r值越大，则越符合匹配人选要求。另外，系统还特别设定了一个THR(阈值要求，即能够满足需求的最低临界值)参数，其取值范围为0＜THR≤1，当计算出的r≥THR时，将对应的审批人员信息返回给发起人供其选择，反之，则提示无合适的审批人员，并通知系统管理员进行THR值调整或者增加新的合适的审批人员。

第一方面，本发明提供了一种审批人员匹配方法，所述方法包括：

步骤一：获取本系统中发起人与审批人员间的匹配系数r₁，包括预先录入本系统内发起人与审批人的基本信息数据并标注属性标签；当某一机构的发起人A发布了一个审批发起流程，根据A的个人信息与机构信息，查询出当前同机构下的审批人员信息，如果查询得到了具体的人员信息，则根据查询到的具体的审批人员信息，获知该审批人员当前名下尚未完成的待审批工作数量；依据该审批人员的待审批工作数量占比p₁和发起人A与该审批人员的属性标签交集比重q₁计算得出发起人A与该审批人员间的匹配系数r₁；选取所有审批人员中最大的匹配系数r₁值跳转进入步骤二中继续执行；如果查询无法获得具体人员信息，直接跳转到步骤三中执行；

步骤二：根据具体工作需要设定阈值要求THR值，将步骤一获得的匹配系数r₁与设定的THR值相比较，如果r₁≥THR值则直接将该匹配系数r₁对应的审批人员信息返回给发起人A，发起人A据此提交审批流程，发起流程结束；如果r₁＜THR值，则进入下一步骤；