[发明专利]一种物资管理监控方法及系统

说明书

本发明涉及一种物资管理监控方法及系统，包括：从数据库获取采购部门上传的年度需求计划，根据年度需求计划的要求到货时间字段，统计各月份的月度需求计划需求金额；根据实际需求计划动态修编月度需求计划需求金额；从数据库获取采购部门上传的年度需求预测，根据预设规则将年度需求预测分解到各月份，计算年度需求预测分解到各月份的需求金额；根据月度需求计划需求金额和年度需求预测分解到该月份的需求金额计算需求预测偏差率：以需求预测偏差率作为需求采购指标监控并调整年度需求预测。本发明可以通过各类指标监控提高物资周转率，压缩物资平均存放时间，节约资金成本，减少物资价值损耗。

技术领域

本发明涉及物资管理监控技术领域，更具体地，涉及一种物资管理监控方法及系统。

背景技术

传统的电力物资管理信息繁多、零乱，需要智能的管理系统辅助电力物资的管理。然而现有的管理系统所设置的监控指标，其计算过程的取数规则和计算公式不统一、不恰当，导致监控指标未能很好地体现物资管理过程中出现的问题。而且现有的管理系统未能对异常数据、异常事件进行及时识别和自动告警，管理人员不能准确掌握一手数据，影响其决策判断，巡视巡查、审计、监督检查发现的问题屡禁不止。

发明内容

本发明旨在克服上述现有技术的至少一种缺陷(不足)，提供一种物资管理监控方法及系统，用于解决优化物资管理监控的问题。

本发明采取的技术方案是：

一方面，提供一种物资管理监控方法，包括：

从数据库获取采购部门上传的年度需求计划，根据所述年度需求计划的要求到货时间字段，统计各月份的月度需求计划需求金额；

根据实际需求计划动态修编所述月度需求计划需求金额；

从数据库获取采购部门上传的年度需求预测，根据预设规则将年度需求预测分解到各月份，计算年度需求预测分解到各月份的需求金额；

按照下列公式计算需求预测偏差率：

需求预测偏差率＝∑所有月份[(动态修编后某月份月度需求计划需求金额－年度需求预测分解到该月份的需求金额)/年度需求预测分解到该月份的需求金 额]/截止该月份的月份总数量×100％；

以所述需求预测偏差率作为需求采购指标监控并调整所述年度需求预测。

进一步地，所述物资管理监控方法还包括：

从数据库获取履约部门上传的合同数据，根据所述合同数据的供应方式字段，统计供应方式为直送方式的物资总金额；

按照下列公式计算物资供应直送率：

物资供应直送率＝供应方式为直送方式的物资总金额/项目所需物资总金额；

根据所述合同数据的发起支付申请时间字段和提交付款申请时间字段，统计距供应商提交付款申请资料时间大于或等于30天的合同金额，作为应发起支付申请合同总金额，并统计距供应商提交付款申请资料时间大于或等于30天的合同中，实际发起支付申请时间与供应商提交付款申请资料时间相距少于或等于30天的合同金额；

按照下列公式计算合同支付及时率：

合同支付及时率＝(支付申请的合同金额/应发起支付申请合同总金额)×100％；

以所述物资供应直送率和所述合同支付及时率为合同履约指标监控并调整合同管理策略。

进一步地，所述实际发起支付申请时间为合同结算资料移交财务的时间，所述供应商提交付款申请资料时间为收到发票的时间。

进一步地，所述物资管理监控方法还包括：