[发明专利]电子文件四性检测系统

说明书

本发明提供了电子文件四性检测系统，涉及四性检测技术领域，该四性检测系统，包括文档接收模块，用于接收完成四性检测的批量电子档案以及与批量电子档案相对应的电子目录，并存储至长期档案存储数据库中；获取模块，用于从统计信息记录模块获取新存入存储模块内电子文件的电子目录，并发送至应用打开模块；应用打开模块，根据电子目录中记录的电子文件数据格式，调用与其相适配的应用，沿着电子文件存储路径，依次逐条对电子文件进行打开，判断新存入存储模块内电子文件是否损坏；通过记录打开失败信息，避免了工作人员手动直接参与对批量的电子文件可读性的检测，减轻工作人员的劳动强度，提升了电子文件可读性检测效率以及准确率。

技术领域

本发明涉及四性检测技术领域，尤其涉及电子文件四性检测系统。

背景技术

《文书类电子档案检测一般要求》提出的四性检测项目包括真实性、完整性、可用性、安全性4个类别，覆盖电子文件归档环节、电子档案移交与接收环节和电子档案长期保存环节。

电子档案检测主要是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用。

四性检测包括可用性检测，其中电子档案可用性是指电子档案的目录数据，电子档案内容能够长期保存，并被合法用户无障碍地使用。电子档案可用性检测主要包括：目录数据可用性检测:检测电子档案目录数据是否可以被正常访问、电子档案内容可用性检测；检测电子档案内容是否可以被正常打开和浏览(即可读性)，电子档案内容格式是否有利于长久保存，电子档案内容的大小是否与元数据记录的大小一致；数字化加工的电子档案内容的相关指标是否符合移交接收和长期保存的规定要求、电子档案内容软硬件环境监测:检测电子档案元数据中记录的软硬件环境是否符合移交接收和长期保存的规定。

目前现有的电子文件四性检测系统在电子文件可读性检测过程中，通过人工进行检测，逐个对电子文档进行打开查看，存在漏看，且效率低下。

发明内容

本发明针对现有技术的不足，提供了电子文件四性检测系统。

本发明通过以下技术手段实现解决上述技术问题的：电子文件四性检测系统，包括文档接收模块，用于接收完成四性检测的批量电子档案以及与批量电子档案相对应的电子目录，并存储至长期档案存储数据库中；

长期档案存储数据库包括存储模块与统计信息记录模块，存储模块用于存储批量电子档案；

统计信息记录模块用于存储与批量电子档案相对应的电子目录；

获取模块，用于从统计信息记录模块获取新存入存储模块内电子文件的电子目录，并发送至应用打开模块；

应用打开模块，根据电子目录中记录的电子文件数据格式，调用与其相适配的应用，沿着电子文件存储路径，依次逐条对电子文件进行打开，判断新存入存储模块内电子文件是否损坏。

进一步的，电子目录包括统计电子文件的文件头、文件扩展名、文件说明以及元数据；元数据包括：存储路径、历史数据、资源查找、文件记录、数据名称、数据长度、数据格式、数据值域、数据描述、选择数据分类及选择数据类型。

进一步的，应用打开模块包括应用单元，用于记录已安装的应用名称；

关联单元，用于将已安装的应用与电子文件的格式相关联；

记录单元，当应用打开电子文件失败时或打开电子文件提示文件已损坏时，记录打开失败信息，并将录打开失败信息发送至反馈单元，由反馈单元反馈给管理员端。

进一步的，打开失败信息，包括电子文件的数据名称、数据格式、存储路径、数据描述。

进一步的，电子文件四性检测系统还包括；

定期检测模块，用于定期生成检测指令；