[发明专利]一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质

说明书

本发明公开的一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质，其中方法包括：获取会议时间信息和参会人员信息；查询所述参会人员信息的空闲时间；根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；发送预约信息至每个参会人员端。本发明能够通过每个参会者设定的空闲和忙时，预约会议时间，并且还能分析参会者的重要程度以及会议的重要等级确定会议的时间，提高了多人会议的预约成功率，也提升会议效率。本发明减少了主持人反复协商确认的繁琐流程，节省时间和精力，提高工作效率，避免参会人会议冲突，导致无法召开，影响办公效率。

技术领域

本发明涉及数据分析和处理领域，更具体的，涉及一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质。

背景技术

目前云会议系统提供会议预约功能，主持人首先设置好会议的开始时间和结束时间，然后从组织通讯录内选择需要邀请的参会人，云会议系统实时显示参会人的忙闲状况，主持人可以根据忙闲信息判断是否可以安排会议，当有时间冲突时重新修改会议时间即可。忙闲状况仅仅表示所有参会人在预约时间端内是否有会议冲突，对于一些重要的会议，主持人还是需要逐个向参会人进一步确认，当参会人数很多时，仍然会浪费主持人大量时间和尽力，如果存在参会人因为其他因素在预约时间段内无法正常参加会议，则需要重新预约会议。因此，日常召开会议时往往需要提前预约时间，但经常出现参会人时间冲突，需要反复协商确认，甚至会议无法正常召开，如何设计一种提高多人会议的预约成功率，提升会议效率的方法是亟不可待的。

发明内容

为了解决上述至少一个技术问题，本发明提出了一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质，能够通过每个参会者设定的空闲和忙时，预约会议时间，并且还能分析参会者的重要程度以及会议的重要等级确定会议的时间，提高了多人会议的预约成功率，也提升会议效率。

本发明第一方面公开了一种云会议智能预约方法，包括：

获取会议时间信息和参会人员信息；

查询所述参会人员信息的空闲时间；

根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息；

发送预约信息至每个参会人员端。

本方案中，还包括：

接收每个参会人员端针对预约信息的反馈信息；

根据每个所述反馈信息判断预设级别的参会人员是否参加会议；

若无法参会，则会议预约失败，发送失败信息；否则，会议预约成功，发送会议详细信息。

本方案中，还包括：

根据接收的每个反馈信息确定每个空闲时间段；

根据每个空闲时间段确定新的会议时间；

将新的会议时间生成新的预约信息，发送至每个参会人员端。

本方案中，所述根据所述空闲时间和会议时间信息确定会议预约信息，具体为：

根据会议时间信息确定会议时长；

判断所述空闲时间时长是否大于会议时长；

若大于，则生成预约信息。

本方案中，还包括：

根据参会人员信息获取重要参会者名单；

获取每个重要参会者预设时间段的会议清单；

获取预设时间段内会议的重要度等级；

若当前会议重要度等级高，则判断会议重要参会者的重合度；

若达到预设重合度阈值，则生成预约信息和第一会议更改信息。

本方案中，还包括：

获取每个重要参会者预设的时间优先级信息，得到第一时间优先级信息；

获取会议其他参会者的预设的时间优先级信息，得到第二时间优先级信息；

比较所述第一时间优先级信息和所述第二时间优先级信息的重合度；