[发明专利]一种生物样本库共享管理系统及其使用方法

说明书

本发明公开一种生物样本库共享冰箱管理方法系统及其使用方法，入库预约系统，用于进行样本入库预约并确认储存方案，所述样本入库预约包括样本信息录入、生成入库门禁密码、生成入库预约单号以及生成开启钥匙柜的入库账户，所述入库账户包括入库账号和对应的入库密码；所述储存方案包括所预约的样本储存时间以及样本储存位置；样本管理系统，用于管理样本信息和储存方案；出库预约系统，用于进行样本出库预约，所述样本出库预约包括出库预约登记、生成出库门禁密码、生成出库预约单号以及生成开启钥匙柜的出库账户；管理员系统。本发明针对不同的样本存放需求提供应对需求的可自助使用的冰箱内空间，并提供相应的规范的标准化管理。

技术领域

本发明涉及生物样本保存技术领域，尤其涉及一种生物样本库共享管理系统及其使用方法。

背景技术

生物样本的保存需确保严格的温度控制和专业的管理条件，才能为科学研究提供高质量的研究资源，随着科学技术的飞速发展，对生物样本的需求大量增加，由于超低温冰箱是科研用生物样本储存最常用的设备，现阶段很多研究者都在自行购置超低温冰箱进行样本的保存，但样本在存放及利用期间的安全管理需要专业设计的场地、设施、设备和专业的管理人员，大量分散的小型生物样本库，在消耗大量资金和人力的同时，缺乏相应的安全保障措施、配套软硬件设施及标准化的管理流程，导致冰箱空间利用率低，样本质量无法保证。因此，应由规范化设计并运行的大型生物样本库平台为研究者提供规范化的样本管理服务，通过共享管理系统实现超低温冰箱的自助使用，可在确保样本质量的前提下降低人力成本，并增加服务时间的灵活性。

发明内容

本发明旨在提供一种针对不同的样本存放需求提供应对需求的冰箱内空间及标准化管理的生物样本库共享冰箱管理系统及其使用方法，提高管理水平，提高样本库的利用率，降低运营成本。

为达到上述目的，本发明是采用以下技术方案实现的：

一种生物样本库共享管理系统，包括：

入库预约系统，用于进行样本入库预约并确认储存方案，所述样本入库预约包括样本信息录入、生成入库门禁密码、生成入库预约单号以及生成开启钥匙柜的入库账户，所述入库账户包括入库账号和对应的入库密码；所述储存方案包括所预约的样本储存时间以及样本储存位置；

样本管理系统，用于管理样本信息和储存方案，所述样本信息包括样本编号、样本类型、样本规格以及样本数量；

出库预约系统，用于进行样本出库预约，所述样本出库预约包括出库预约登记、生成出库门禁密码、生成出库预约单号以及生成开启钥匙柜的出库账户，所述出库账户包括出库账号和出库密码；

管理员系统，用于管理人员进行登录入库账户或出库账户、修改入库账户或出库账户以及注销入库账户或出库账户；

存储器，用于储存样本信息和储存方案；

服务器，用于传递样本信息和储存方案；

钥匙柜，用于放置入库或出库所需的钥匙；

门禁系统，用于为钥匙柜及共享冰箱区提供安全保障；

扫码机，用于通过扫描样本表面条码来录入及核对样本信息；

声光报警装置，用于通过声音和灯光进行报警提示；

高清摄像头，用于监控入库或出库情况；

无线通信模块，用于向终端发送信息；

控制中心，用于控制系统运行；

冰箱，冰箱内分隔成若干用于存放生物样本的独立空间，设有温控装置和温度感应装置；

所述存储器、服务器、钥匙柜、门禁系统、扫码机、高清摄像头、无线通信模块以及声光报警装置分别与控制中心电连接。