[发明专利]法遵系统及方法

说明书

本揭示内容是关于一种法遵系统及方法。法遵系统包含公司数据库以及法遵工具模块。公司数据库储存员工出勤数据。法遵工具模块通讯连接至公司数据库。法遵工具模块包含法规数据库以及分析单元。法规数据库储存法规。分析单元根据法规分析员工出勤数据。当员工出勤数据与法规不符合时，法遵工具模块产生表单用以登载员工的加班申请或说明其不加班的原因。法遵工具模块回收并储存表单。法遵系统可帮助公司判断是否有潜在违法情形。

技术领域

本案是关于一种法遵系统，特别是关于一种包含公司数据库以及法遵工具模块的法遵系统及方法。

背景技术

传统上，公司为实现法律遵循的目标多是透过由公司的人资人员向其他公司员工索求文件、报表或自行存取公司系统查看相关数据，再从众多数据中自行判断员工以及公司有无触法的可能。如此方式无疑对人资人员造成负担，亦可能在过程中挂一漏万，而阻碍公司达成法遵的目标。换言之，市场上缺少相关技术或系统得主动并动态地持续追踪公司人员的合法情况，进而让公司更有效率地遵循法律、避免违法风险。

发明内容

本揭示内容的一实施例提出一种法遵系统，其特征在于，包含公司数据库以及法遵工具模块。公司数据库储存员工出勤数据。法遵工具模块通讯连接至公司数据库。法遵工具模块包含法规数据库以及分析单元。法规数据库储存法规。分析单元根据法规分析员工出勤数据。当员工出勤数据与法规不符合时，法遵工具模块产生表单用以登载员工的加班申请或说明其不加班的原因。法遵工具模块回收并储存表单。

在一实施例中，法遵系统其中法遵工具模块进一步包含监控单元，当分析单元判定员工出勤数据与法规不符合时，监控单元发送警示讯息至员工及公司人员。

在一实施例中，法遵系统其中分析单元于根据法规分析员工出勤数据时，先分析法规得到法遵参数，再根据法遵参数分析员工出勤数据。

在一实施例中，法遵系统其中法遵工具模块进一步包含输入界面，法遵参数进一步包含变数，输入界面用以弹性设定变数，以利公司符合不同程度的法规要求。

在一实施例中，法遵系统其中法遵工具模块进一步包含提醒清单，记录员工出勤数据与法规不符合的情形，并根据回收的表单，更新员工出勤数据是否仍存在与法规不符合的情况。

本揭示内容的另一实施例提出一种法遵方法。法遵方法其特征在于包含根据法规分析员工出勤数据；当员工出勤数据与法规不符合时，法遵工具模块产生表单用以登载员工的加班申请或说明其不加班的原因；以及回收并储存表单。

在一实施例中，法遵方法进一步包含：当员工出勤数据与法规不符合时，发送警示讯息至员工及公司人员。

在一实施例中，法遵方法其中根据法规分析员工出勤数据进一步包含：分析法规得到法遵参数；以及根据法遵参数分析员工出勤数据。

在一实施例中，法遵方法进一步包含：设定法遵参数所包含的变数，以利公司符合不同程度的法规要求。

在一实施例中，法遵方法进一步包含：记录员工出勤数据与法规不符合的情形至提醒清单；以及根据回收的表单更新员工出勤数据是否仍存在与法规不符合的情况。

附图说明

图1为根据本揭示内容的实施例的一种法遵系统的示意图；

图2为根据本揭示内容的实施例的提醒清单的示意图；

图3为根据本揭示内容的实施例的一种法遵方法的流程图。

【符号说明】

100:法遵系统

120:公司数据库

140:法遵工具模块

142:法规数据库

144:分析单元