[发明专利]信息处理装置、其控制方法和存储介质

说明书

本发明涉及信息处理装置、其控制方法和存储介质。使得用户在对诸如文档扫描图像和接收到的传真进行文件化和存储文件时，能够更容易地设置与文件夹分配和文件命名有关的规则。在用于设置与将文件分配到文件夹以进行存储时使用的属性信息相关的规则的用户界面画面上，至少配设用于编辑规则的第一区域和显示用户可以选择的项目的第二区域。该项目是供用户对配置属性信息的字符串进行设置的单位元素，并且与用户能够设置的任意属性的字符串相对应。然后，规则是通过用户从第二区域选择的单位项目而创建的，第二区域被布置在用户在第一区域中指定的位置处。

技术领域

本公开的技术涉及将文件分配到文件夹时设置规则的技术。

背景技术

传统上，在诸如MFP(多功能外围设备)等信息处理装置中，广泛使用如下方法：将通过扫描文档而获得的图像数据或接收到的传真数据文件化(计算机化)，并将文件发送到且存储在网络上的存储服务器中。然后，在存储文件化的数据时，还进行文件到文件夹的自动分配。例如，日本特开第2019-169951号公报公开了一种根据预先设置的文件夹命名规则，来自动进行文件夹的创建并将传真数据分配到文件夹的技术。假设，作为日本特开第2019-169951号公报的技术(在下文中，称为“现有技术”)中的文件夹命名规则，分别将属性名“注册名”设置为第一层级的文件夹名，将属性名“传真号”设置为第二层级的文件夹名，将属性名“接收日期”设置为第三层级的文件夹名。在这种情况下，在接收到新传真的条件下，通过将从接收到的传真数据指定的信息(注册名、传真号、接收日期)分配到相应的属性名作为各个属性值，从而创建新的文件夹。然后，在创建的文件夹中存储所接收的传真数据的文件。

在如上所述的现有技术的情况下，预先针对各个层级确定属性名的输入字段(第一层级至第三层级)。例如，假设用户在第一层级的文件夹的输入字段中输入属性值“A”，在第二层级的文件夹的输入字段中输入属性值“B”。此外，假设用户期望使用属性值“C”在第一层级和第二层级之间新创建文件夹。在这种情况下，利用如上所述的现有技术，需要针对第二层级和后续层级中的文件夹改变所有的输入字段。具体地说，需要针对第二层级中的新文件夹，将输入字段中的输入内容从属性值“B”变更为“C”，并进一步针对第三层级(先前的第二层级)中的新文件夹，在输入字段中输入属性值“B”。也就是说，在如上所述的现有技术的情况下，文件夹的层级及其输入字段是固定的，因此，在第N层级的文件夹与第(N+1)层级的文件夹之间插入新文件夹的情况下，需要进行复杂的工作。

此外，在如上所述的现有技术的情况下，构造为使得用户从各个输入字段的下拉菜单中选择属性名，但用户无法创建新的属性名并将其应用于文件夹分配规则或与文件命名有关的规则。

发明内容

因此，本公开的技术目的在于，使用户在对诸如文档扫描图像和接收的传真等的数据进行文件化时，能够更容易地设置与文件夹分配和文件命名有关的规则，并存储文件。

根据本公开的信息处理装置是用于将文件分配到文件夹中以进行存储的信息处理装置，并且包括：显示控制单元，被构造为控制用于设置与存储时所使用的属性信息有关的规则的用户界面画面的显示，并且用户界面画面具有用于编辑规则的第一区域和显示用户能够选择的单位项目的第二区域，单位项目是供用户对配置属性信息的字符串进行设置的单位元素，单位项目包括与用户能够设置的任意属性的字符串相对应的特定项目，规则是通过用户从第二区域选择的单位项目而创建的，第二区域被布置在用户在第一区域中指定的位置处，并且在用户输入特定项目的属性名的情况下，显示控制单元将具有输入的属性名的特定项目布置于用户在规则中指定的位置处，并且将被布置的特定项目添加到第二区域中，所述规则在第一区域中显示并被编辑。

通过下面参照附图对示例性实施例的描述，本公开的其他特征将变得清楚。

附图说明

图1是示出图像处理系统的整体构造的图；

图2是示出MFP的硬件构造的框图；

图3是示出MFP协同服务器和存储服务器的硬件构造的框图；