[发明专利]一种项目管理系统

说明书

本发明公开了一种项目管理系统，涉及企业管理领域，主要包括步骤：任务收发模块，用于接收管理端上传的项目子模块，并将项目子模块下发至相应的员工端；文档管理模块，用于接收并储存员工端通过项目子模块上传的工作文档；工时统计模块，用于接收员工端在项目子模块上发送的上下班打卡信息并统计工时，且下班打卡需通过项目子模块上传工作文档。本发明通过下发至员工端的项目子模块进行上打卡上班，员工下班打卡并需强制上传工作文档，从而方便管理端了解员工每日的项目进展情况，将员工的项目进展成果暴露在系统中，从而实现对拖延懒散和能力不足的员工形成有效监督。

技术领域

本发明涉及企业管理领域，集体涉及一种项目管理系统。

背景技术

传统企业员工的计算机文档管理需配备专门的资料员进行文档的收集、分类整理、存储、加密解密管理，管理的有序需基于管理员与全体员工的积极配合与正确操作，文档管理规则往往很难实施，管理质量低下。而聘请专业的资料员进行文档管理也需要付出相当大的工资成本，承担管理员职业操守风险。同时如果企业租用公网服务器进行数据的存储、管理，更是需要投入大量的云存储成本，这无疑加重了小微企业的运营成本。

同时，现有的项目管理只有在员工自行将项目最终文档提交或者上级领导问询的时候才能了解到项目的完成情况，在平常的时候上级领导无法自主的了解项目的进展情况。员工工作能力和工作态度只有在项目阶段性总结及领导认真深入考察时才能暴露，领导无法及时掌握每一个员工的真实工作状态，也难以在不同员工中进行量化的工作质量对比。

基于上述问题，如何解决文档管理执行难、管理及存储成本高以及项目进展情况不明晰、员工工作质量与绩效无法及时评估的问题，就成为了现在企业发展的一大难题。

发明内容

为解决文档管理执行难、管理及存储成本高以及项目进展情况不明晰、员工工作质量与绩效无法及时评估的问题，本发明提出了一种项目管理系统，包括管理端、员工端和后台服务器，其中，后台服务器中包括：

任务收发模块，用于接收管理端上传的项目子模块，并将项目子模块下发至相应的员工端；

文档管理模块，用于接收并储存员工端通过项目子模块上传的工作文档；

工时统计模块，用于接收员工端在项目子模块上发送的上下班打卡信息并统计工时，且下班打卡需通过项目子模块上传工作文档。

进一步地，所述项目子模块中含有项目阶段信息、阶段工作内容以及对应的项目权重，所述工作文档为根据项目子模块中的阶段工作内容对该项目阶段进行的工作成果统计或工作说明。

进一步地，还包括推送模块，用于将工作文档以及对应的工时统计、项目权重推送至管理端，并由管理端对员工端进行绩效审核。

进一步地，所述文档管理模块中还包括分类存储单元，用于根据项目以及项目阶段信息设置相应节点文件夹存储工作文档。

进一步地，所述后台服务器中还包括文档加密模块，用于对管理端和员工端的本地文件以及上传文件、邮件文件进行自动加密或解密；还用于为管理端，以及员工端提供与项目子模块中项目阶段信息相同的节点文件夹的查阅权限。

进一步地，所述工时统计模块中还包括审核单元，用于将工作文档推送至管理端审核，若审核通过，则调用任务收发模块下发下一项目阶段的项目子模块。

进一步地，所述后台服务器处设于内部局域网，并可由内部局域网直接访问。

进一步地，所述后台服务器可通过穿刺访问服务软件由外部网络进行访问。

与现有技术相比，本发明至少含有以下有益效果：