[发明专利]一种基于RPA的Excel文档智能填报系统及其方法有效

专利信息
申请号: 202110263419.6 申请日: 2021-03-11
公开(公告)号: CN113011142B 公开(公告)日: 2023-06-27
发明(设计)人: 董志勇;李方方;乔洁 申请(专利权)人: 南京信息职业技术学院
主分类号: G06F40/174 分类号: G06F40/174;G06F40/186
代理公司: 南京纵横知识产权代理有限公司 32224 代理人: 孙永生
地址: 210023 江苏省*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 rpa excel 文档 智能 填报 系统 及其 方法
【说明书】:

发明公开了一种基于RPA的Excel文档智能填报系统及其方法,属于智能数据处理技术领域,方法步骤:基于待填报原始Excel文档的表格表头信息,将获取的原始数据转换为CSV格式的原始数据集,并转换成YML格式的临时数据集;利用虚拟DOM算法对待填报原始Excel文档进行解析,生成包含原始Excel文档表格的父表头、子表头及位置关系的虚拟DOM结构;基于所述虚拟DOM结构确定tableData中字段数据填报的起始位置,并按照填报类型填报到指定表格中。本发明提供的系统及其方法能够实现Excel文档表格的自动填报,降低了工作强度,提高了填报的准确性和效率。

技术领域

本发明涉及智能数据处理技术领域,尤其涉及一种基于RPA的Excel文档智能填报系统及其方法。

背景技术

机器人流程自动化RPA(Robotic process automation)是以软件机器人为基础的业务过程自动化处理软件。该技术可以模拟人类的行为,将现有的手动任务或流程进行自动化操作,能够大大提高工作效率。RPA技术在电商、税务、银行、制造业、新零售、保险、物流、政府、公安等行业具有广泛的应用前景。

Excel表格的填报已广泛应用于数据填报、材料评审、材料审核、信息抽取、资料整理、文档归档等工作场景。例如,每个月从考勤系统的数据库中读取企业员工的考勤数据,然后根据这些数据填报到指定Excel的考勤记录表。这些工作的特点是业务处理流程基本固定,需要填报的Excel表格的格式也基本不变,但需要填写的数据经常变化,繁琐的、重复的Excel手工操作增加了工作强度和人为出错的机会。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中的不足,提供一种基于RPA的Excel文档智能填报系统及其方法,能够实现Excel文档表格的自动填报,降低了工作强度,提高了填报的准确性和效率。

为达到上述目的,本发明是采用下述技术方案实现的:

一方面,本发明提供了一种基于RPA的Excel文档智能填报方法,包括如下步骤:

基于待填报原始Excel文档的表格表头信息,将获取的原始数据转换为CSV格式的原始数据集;

将原始数据集转换成YML格式的临时数据集,所述临时数据集的配置参数包括sheetName,tableType,parentHead和tableData,所述sheetName用于存储待填报原始Excel文档的工作表名称,所述tableType用于存储工作表中表格填报类型,所述parentHead用于存储表格的父表头名称,所述tableData用于存储与所述父表头的子表头相对应原始数据集的字段数据;

利用虚拟DOM算法对待填报原始Excel文档进行解析,生成包含原始Excel文档表格的父表头、子表头及位置关系的虚拟DOM结构;

基于所述虚拟DOM结构确定所述tableData中字段数据填报的起始位置,并按照所述tableType的填报类型填报到原始Excel文档的指定表格中。

进一步的,还包括获取待填报的原始数据,原始数据的获取方法包括从数据库、消息队列、日志文档或配置文档中采集指定数据。

进一步的,原始数据集的CSV格式表示为:

c1,c2,…,cN

v11,v12,…,v1N

v21,v22,…,v2N

……

vM1,vM2,…,vMN

其中,[c1,c2,…,cN]为CVS格式数据的N个字段名称集合,[v11,v12,…,v1N]为第1条数据记录,[v21,v22,…,v2N]为第2条数据记录,[vM1,vM2,…,vMN]为第M条数据记录。

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