[发明专利]文档管理系统、文档管理方法、打印受理装置

说明书

提供文档管理系统、文档管理方法、打印受理装置。文档管理系统具有处理器，所述处理器受理从一个用户发送的、要进行打印的文档的打印数据，在从属于预先确定的组的其他用户受理到所述文档的打印的请求时，向其他用户发送作为确定该文档的信息的文档确定信息，根据在其他用户根据所述文档确定信息通过打印装置进行了所述文档的打印时从该打印装置发送的、该文档确定信息和确定其他用户的用户确定信息，来求出进行了该文档的打印的其他用户的人数。

技术领域

本发明涉及文档管理系统、文档管理方法、打印受理装置、文档管理装置、打印控制装置、打印系统和计算机可读介质。

背景技术

一直以来，存在根据QR码(注册商标)等识别文档的信息来控制文档的打印作业的执行的方法。

在日本特开2014-13983号公报中，公开了数字复合机向作业历史信息审核服务器发送伴随作业执行而生成的作业历史信息的综合安全系统。此处，作业历史信息审核服务器进行关键字过滤处理，将包含图像数据确定信息的作业历史信息与作业执行控制信息一起保存。数字复合机接收用户的作业执行指示，从图像数据中读取纸介质嵌入信息，取得图像数据确定信息。向作业历史信息审核服务器发送图像数据确定信息，接收对应的图像数据的作业执行控制信息。根据该作业执行控制信息来控制作业的执行。

其他用户在下载一个用户所上传的文档文件并打印时，有时想掌握打印了该文档文件的人数。例如，一个用户根据进行了打印的人数，能够知道属于预先确定的组的其他用户中的几个人已经进行了打印。

但是，通过参考打印历史，能够掌握打印了几次该文档文件，却难以根据打印历史掌握进行了打印的人数。

发明内容

本发明的目的在于提供与不掌握打印了文档文件的人数的情况相比能够掌握打印了文档文件的人数并灵活运用的文档管理系统等。

根据本发明的第1方案，提供一种文档管理系统，其中，该文档管理系统具有处理器，所述处理器受理从一个用户发送的、要进行打印的文档的打印数据，所述处理器在从属于预先确定的组的其他用户受理到所述文档的打印的请求时，向其他用户发送作为确定该文档的信息的文档确定信息，所述处理器根据在其他用户根据所述文档确定信息通过打印装置进行了所述文档的打印时从该打印装置发送的、该文档确定信息和确定其他用户的用户确定信息，来求出进行了该文档的打印的其他用户的人数。

根据本发明的第2方案，所述处理器将所述用户确定信息与所述文档确定信息一起发送给其他用户。

根据本发明的第3方案，所述处理器在从一个用户受理到所述打印数据时，预先生成向其他用户发送的所述文档确定信息和所述用户确定信息。

根据本发明的第4方案，所述处理器向不再属于所述组的其他用户通知与所述文档的打印相关的信息。

根据本发明的第5方案，所述处理器将打印设定信息与所述文档确定信息和所述用户确定信息一起发送给其他用户，该打印设定信息是其他用户所设定的所述文档的打印的设定的信息。

根据本发明的第6方案，所述处理器在其他用户通过打印装置进行了所述文档的打印以后，取得所述用户确定信息。

根据本发明的第7方案，所述处理器设所述用户确定信息为其他用户所使用的电子货币的账户。

根据本发明的第8方案，所述处理器向一个用户通知与进行了所述文档的打印的其他用户的人数相关的信息。

根据本发明的第9方案，所述处理器根据进行了所述文档的打印的其他用户的人数，在属于所述组的其他用户的全部人员进行了所述文档的打印时，向一个用户发送作为打印已完成的意思的通知的打印完成通知。

根据本发明的第10方案，所述处理器考虑属于所述组的其他用户的人数的增减来发送所述打印完成通知。