[发明专利]一种办公自动化OA智能办公管理系统在审

专利信息
申请号: 202110236322.6 申请日: 2021-03-03
公开(公告)号: CN113139780A 公开(公告)日: 2021-07-20
发明(设计)人: 梁霄;孔维恒;张同玺 申请(专利权)人: 梁霄
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06F9/50
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 610000 四川省成都市*** 国省代码: 四川;51
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摘要:
搜索关键词: 一种 办公自动化 oa 智能 办公 管理 系统
【说明书】:

本发明涉及智能办公技术领域,具体涉及一种办公自动化OA智能办公管理系统,包括交互模块、流程模块和数据库模块;由于办公自动化系统在日常使用中,发起的任务流程往往需要经过多个流转对象的层层审核,会导致OA系统中流程签核的时效性被破坏,继而使任务流程在多层经办人的影响下导致延后,需要进行提醒,削弱了OA系统的使用效果;故此,本发明通过设置在流程模块中并联的逻辑链路,对发起的任务流程进行不同交互模块中审核对象的同时审核,将OA系统中审核的单线程逻辑链路装变为并联的多线程状态,降低了OA系统中因单个审核对象的遗漏而拖慢对整体审核效率的影响,从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

技术领域

本发明涉及智能办公技术领域,具体涉及一种办公自动化OA智能办公管理系统。

背景技术

办公自动化(Office Automation)是以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的;办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。

目前的办公自动化系统在日常使用中,发起的任务流程往往需要经过多个流转对象的层层审核,而流转任务在流转对象因其岗位自身的工作需求,脱离办公室场所后,会导致OA系统中流程签核的时效性被破坏,继而使任务流程在多层经办人的影响下导致延后,需要进行提醒,削弱了OA系统的运行效率。

现有技术中也出现了一些关于办公自动化OA智能办公管理系统的技术方案,如申请号为CN201510029367.0的一项中国专利公开了一种办公自动化中发起任务的方法与办公自动化系统,本发明能方便快捷地确认任务所需的任务信息项,该技术方案包括以下步骤:终端检测发起任务的指令,将发起任务请求信息发送到服务器;服务器接收发起任务请求信息,并根据发起任务请求信息查找与该任务相关联的制度,并将与该任务相关联的制度的信息发送至终端;终端检测对所罗列的制度的选择,并将对制度的选择信息发送至服务器;服务器根据对制度的选择信息,将所选择的制度对应的任务项信息填入OA界面的任务项栏目中,发送至终端;但是该技术方案中未解决办公自动化系统在日常使用中,发起的任务流程往往需要经过多个流转对象的层层审核,导致OA系统中流程签核的时效性被破坏的问题。

鉴于此,本发明提出了一种办公自动化OA智能办公管理系统,解决了上述技术问题。

发明内容

为了弥补现有技术的不足,本发明提出了一种办公自动化OA智能办公管理系统,通过设置在流程模块中并联的逻辑链路,对发起的任务流程进行不同交互模块中审核对象的同时审核,将OA系统中审核的单线程逻辑链路装变为并联的多线程状态,降低了OA系统中因单个审核对象的遗漏而拖慢对整体审核效率的影响,从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

本发明所述的一种办公自动化OA智能办公管理系统,包括交互模块、流程模块和数据库模块;所述交互模块将输入至OA系统中的任务转化为流程模块中的数据流,并同时储存到数据库模块中,且在任务流程完成审核前直接流转至所有审核对象的交互模块中,使得对发起的任务流程能够进行越级审核,并在审核要求全部满足后使任务流程转化为完结状态;

所述交互模块还对发起的任务流程进行等级划分,交互模块依据其账户终端对应的岗位使发起的任务流程具有不同的透明度,其透明度使任务流程在面对不同岗位中的审核对象时,能够使高等级的审核对象单向观察到低等级审核对象的意见;

所述流程模块包括多条并联的逻辑链路,逻辑链路上预设有单个审核对象的交互模块,在其逻辑链路上的审核对象作出两个及以上的审核结果时,流程模块向逻辑链路上未作出审核的交互模块作出提醒;

所述数据库模块用于存储OA系统中交互模块发起任务流程的被审核结果,同时对未通过审核的任务流程进行记录,对其所属的事项类别以及未通过的审核对象进行标记;并在后续发起类似的任务流程时,控制流程模块中相应标记的审核对象的逻辑链路提升至串联的优先状态;

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