[发明专利]一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法

说明书

本发明涉及文件管理领域，特别涉及一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法。该方法包括：创建包含目标用户的信息模型基本框架；获取所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息；根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限。本发明提供的可视化的文件使用权限自动管理系统及方法，可以实现将目标用户的文件使用权限与企业部门对应起来的效果，方便操作人员对目标用户的文件使用权限进行分配或修改。

技术领域

本发明涉及文件管理领域，特别涉及一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法。

背景技术

在各中小企业中，文件管理问题越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：整个企业内往往存储有大量文件数据，日常管理困难；查找缓慢，效率低下；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。

最常规的文件权限设置方法是右键文件夹后在属性中的安全选项中对选中的用户名设置文件夹权限，选择让其能否获得该文件夹的全部权限。目前的文件管理系统在集中存储、权限管理、文件索引和版本管理等方向已经有一些较成熟的管理系统，但因其可视化程度不高，使用时仍然不是很方便。各企业内部不同部门有不同的角色定位，不可能每个人都能够使用企业内部的所有文件；不同单位或企业内的文件使用权限管理也有很大的差别。对于大部分用户，只需要拥有自己部门和公共文件的使用权限即可，但对于管理层或其他有特殊需要的用户，则需要不同的文件使用权限。

因此，需要一种技术，可以更方便快捷的管理中小企业的内部文件使用权限。

发明内容

本发明实施例旨在提供一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法，能够实现文件使用权限的组织架构化，将架构内的用户与文件使用权限自动关联起来，特别是与文件访问权限关联起来，并且能将各用户的文件使用权限表现的更清楚明了，方便企业管理。

为解决上述技术问题，本发明实施方式采用的一个技术方案是：提供一种可视化的文件使用权限自动管理方法，包括以下步骤：

创建包含目标用户的信息模型基本框架；

获取所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息；

根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限。

可选的，所述创建包含目标用户的信息模型基本框架包括：

基于树的数据结构建立节点框架，所述节点框架与企业部门结构相对应；

建立目标用户库，所述目标用户库包括至少一个目标用户；

根据所述节点框架，接收操作人员对所述目标用户在所述节点框架中的分配操作，并获得分配结果。

可选的，所述根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限，包括：

根据所述目标用户所在的节点位置获取所述节点所对应的企业部门；

分配所述企业部门对应的文件使用权限给所述目标用户。

可选的，所述节点包括父节点和子节点，所述方法还包括：

将每个子节点对应的目标用户的文件使用权限信息保存在所述子节点的父节点处；

在需要修改目标用户的文件使用权限时，从所述目标用户对应的父节点处获取原始文件使用权限，并根据所述原始文件使用权限进行权限修改。

可选的，所述方法还包括：

在需要修改目标用户的文件使用权限时，获取所述目标用户当前对应的节点，以及所述目标用户修改后的文件使用权限；