[实用新型]一种卷宗收发柜

说明书

本实用新型公开了一种卷宗收发柜，卷宗收发柜上设有多个用于存储设有二维码标签的卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制；收发柜包括中央控制单元、分别与中央控制单元连接的服务器、信息提示单元、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板，锁控板与所有的电控锁连接；用户A通过二维码读取单元读取卷宗的二维码标签，中央控制单元通过锁控板控制对应的电控锁开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，取卷时，用户B通过人员身份验证单元进行身份验证后即可开启用户B对应卷宗所在储位的柜门。本实用新型能有效降低人力成本，提高政法行业管理系统的信息化程度，管理规范性好。

技术领域

本实用新型属于政法信息管理技术领域，涉及一种卷宗收发柜。

背景技术

在现阶段，检察官等办案人员在办案阶段会涉及多个案件，每个案件的复杂情况都会不同，所以同一时间内每个检察人员案件的卷宗都会很多。虽然目前司法系统正在普及电子化档案，但在当前环境下，电子化档案并不贴合办案人员的使用习惯，因此当前司法系统还在普遍使用纸质卷宗。而在有大量的卷宗情况下，如果不规范的使用和处理卷宗特别是卷宗交接时，丢失的概率会很大，一旦丢失也很难追究责任人，还有如果卷宗管理不规范，将极大地影响办案人员的工作效率。

因此，开发一种能够良好规范纸质卷宗管理的卷宗收发柜极具现实意义。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服现有技术克服现有技术卷宗管理耗时耗力且交接时容易出现错漏的缺陷，的缺陷，提供一种能够良好规范纸质卷宗管理的卷宗收发柜。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：

一种卷宗收发柜，所述卷宗收发柜上设有多个用于存储卷宗的储位，每个储位均设有柜门，柜门通过电控锁进行控制，所述卷宗上设有二维码标签，本实用新型的卷宗标签可以采用多合一设计，如二维码及RFID标识的二合一标签，通过该标签可有效记录卷宗的其他运转环节；

所述卷宗收发柜包括中央控制单元、服务器、信息提示单元、显示单元、输入单元、二维码读取单元、人员身份验证单元及锁控板；

所述中央控制单元分别与服务器、显示单元、输入单元、二维码读取单元、信息提示单元、人员身份验证单元和锁控板连接，所述锁控板与所有的电控锁连接，所述服务器内存有卷宗二维码标签对应的人员信息；

一个储位共有两个柜门，每个柜门对应一个电控锁，一个储位对应的两个柜门分别位于收发柜的两侧，所述二维码读取单元及人员身份验证单元分别布置在收发柜的两侧，所述显示单元和输入单元安装在人员身份验证单元安装侧，即布置有二维码读取单元的一侧为卷宗档案管理人员操作侧，布置有人员身份验证单元的一侧为卷宗案件负责人操作侧，可将卷宗收发柜嵌入墙体，二维码读取单元侧布置在卷宗档案室内，人员身份验证单元侧布置在室外，这样能够显著提高卷宗整理的效率，本实用新型的具体保护范围并不仅限于此，也可为一储位对应一柜门，卷宗收发均在柜体同一侧进行；

用户A通过显示单元及输入单元可在所述卷宗收发柜进行操作，通过二维码读取单元读取卷宗上的二维码标签，所述二维码读取单元获取二维码标签后向中央控制单元发送信号，中央控制单元向锁控板发生信号，锁控板控制对应的电控锁即开启柜门，用户A将卷宗存入储位，关闭柜门完成存卷操作，与此同时，中央控制单元向服务器发送卷宗上的二维码标签对应的储位信息并控制信息提示单元向卷宗对应的用户B发送提示信息，在进行取卷时，用户B通过人员身份验证单元进行身份验证，所述人员身份验证单元获取用户B的信息后向中央控制单元发送信号，中央控制单元验证用户B的身份后通过服务器调取用户B对应的卷宗信息，通过锁控板开展电控锁，开启用户B对应卷宗所在储位的柜门。