[发明专利]一种企业代记账管理系统

说明书

本发明公开的属于代理记账技术领域，具体为一种企业代记账管理系统，所述企业代记账管理系统包括账单接收模块、合同管理模块、账单分配模块、核算模块、查询模块、纸质账单扫描模块模块、转换模块和凭证生成模块，其中：所述账单接收模块用于接收客户发送的电子账单并生成编号；所述合同管理模块用于用于新建合同后，输入合同信息，生成合同执行明细，判断的条件为，合同开始日期作为作为合同执行明细的首条记录，根据合同周期顺序生成其它合同执行明细，账单分配模块根据合同类型将电子账单进行分配，不同的账单所属税种具有不同的合同类型，便于将账单进行分类，使固定的操作人员处理固定税种的账单，便于操作人员操作。

技术领域

本发明涉及代理记账技术领域，具体为一种企业代记账管理系统。

背景技术

随着大众创业万众创新的时代来临，很多老板注册公司的时候都会选择代理记账以节约成本。代理记账是一种会计解决方案，为企业提供基础会计服务。中小企业或机构选择代理记账服务，能够在降低本单位会计人员成本和开支的同时，充分发挥财务公司的会计团队丰富专业经验、熟悉财税法规等优势，有效用足财税政策，降低企业财税风险，轻松应对各种监督检查，享受高品质、专业化的财务会计全程服务。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成。

现有的企业代记账管理系统没有核算功能，操作人员处理账单时容易出现错误，从而影响记账处理效率，税费种类繁多，企业代记账管理系统不便对电子账单进行分类，导致操作人员不易操作。

发明内容

本发明的目的在于提供一种企业代记账管理系统，以解决上述背景技术中提出的现有的企业代记账管理系统没有核算功能，操作人员处理账单时容易出现错误，从而影响记账处理效率，税费种类繁多，企业代记账管理系统不便对电子账单进行分类，导致操作人员不易操作的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种企业代记账管理系统，所述企业代记账管理系统包括账单接收模块、合同管理模块、账单分配模块、核算模块、查询模块、纸质账单扫描模块模块、转换模块和凭证生成模块，其中：

所述账单接收模块用于接收客户发送的电子账单并生成编号；

所述合同管理模块用于用于新建合同后，输入合同信息，生成合同执行明细，判断的条件为，合同开始日期作为作为合同执行明细的首条记录，根据合同周期顺序生成其它合同执行明细，所述合同管理模块中储存有客户信息和合同信息；

所述账单分配模块用于将电子账单进行分配，确定每个编号的电子账单的操作人员，通过操作人员对电子账单进行记账处理，并将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，通过核算模块执行发送操作；

所述核算模块将操作人员处理的电子账单进行核算，确定电子账单上的数据与操作人员处理后的账单数据是否一致，若一致，则允许将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，若不一致，则拒绝将处理后的账单数据发送至凭证生成模块，并提醒操作人员记账处理存在错误；

所述查询模块用于查询账单信息；

所述纸质账单扫描模块模块用于对客户发送的纸质账单进行扫描，并将扫描后的账单数据发送至转换模块；

所述转换模块用于将接收到的账单数据转换为电子账单并生成编号；

所述凭证生成模块用于将接收到的处理后的账单数据根据凭证数据输出格式，生成用于记账或报送的凭证。

优选的，所述客户信息包括客户名称、联系人及联系方式。

优选的，所述查询模块通过输入账单编号或客户信息查询账单信息，且所需输入的客户信息为客户名称、联系人、联系方式中的任意一种或多种。

优选的，所述账单分配模块连接有绩效模块，所述绩效模块实时对每个操作人员的任务种类、数量多少、处理任务速度，计算出每个操作人员的绩效信息。