[发明专利]一种企业发票查验报销方法

说明书

本发明适用于发票管控技术领域，提供一种企业发票查验报销方法，本发明通过划分了子账户和总账户，多个子账户可以分别处理查验报销事项，针对与报销发票相关的组织结构归属信息、商品/服务名称、单价、报销总金额、历史报销记录等多维度关联，对相关企业报销环节上薄弱点上加强干预，通过设置阀值、计算风险评估值，来综合评估报销风险，建议一套完整的报销体系，最终给出可以报销或者不可以报销的提示，提高报销风险管控。

技术领域

本发明属于发票管控技术领域，尤其涉及一种企业发票查验报销方法。

背景技术

在税务系统中，存在着多种不同用途、作用各异的报销抵扣凭证——发票。由于发票的种类繁多，对涉税涉票人员的业务知识、管理能力都提出更高的要求。在企业日常经营活动中，必然会收到许多报销发票。日常操作中，财务人员对纸质发票报销进行真伪辨别、票面信息核对、是否作废冲红、是否符合公司报销制度等相关一系列操作，才能最后确认是否成功报销。而对于电子发票管理就更困难——由于电子发票的特殊性，电子发票是无物理介质载体，所有电子发票只提供PDF下载，财务人员做账时需自行下载PDF后打印方可写入记帐凭证。报销人员如需报销也需自行下载PDF打印，交由财务人员进行相关操作确认报销，但现存非常大问题于税局没有统一电子发票底帐库，因此存在同一张电子发票多次报销的风险，给企业造成经济损失。另外，目前针对发票报销还未见有比较好的风险管控方案，针对不同报销人员没有针对性的管控方法，还是会存在一些风险。

发明内容

鉴于上述问题，本发明的目的在于提供一种企业发票查验报销方法，旨在解决现有企业发票报销存在风险的技术问题。

所述企业发票查验报销方法包括下述步骤：

步骤S1、给管理员设置总账号、给报销查验人员分配子帐号；

步骤S2、对于当前登陆的子账号，当接收到输入的待报销发票信息时，调用查验接口返回结果并显示相关发票全票面信息；

步骤S3、如果当前发票信息的发票购方名称与税号均与本企业信息一致，且自动查询总账户确定当前发票未归集报销，则选择当前报销人员的归属信息，然后自动获取发票全票面信息；

步骤S4、根据发票全票面信息的商品/服务的名称、单价、总金额，结合历史报销记录以及当前报销人员的归属信息，判断报销条件以及是否存在风险，当满足报销条件且不存在风险，或者满足报销条件虽然存在风险，但是计算的风险评估值小于风险阈值时，自动将当前发票归集到当前子帐号下，给出可以报销的提示并完成报销。

进一步的，所述步骤S4具体包括：

设置商品/服务的数据库，针对每类商品/服务的单价以及总金额均设置对应的正常区间、警示区间以及绝对区间；

针对报销人员的归属信息设置对应的报销等级K和个人风险总额，以及设置每个部门预设时间段的允许报销总额；

根据发票全票面信息的商品/服务的名称查询数据库，查询是否有匹配的商品/服务名称，如果无法匹配，则直接给出无法报销的提示；

如果可以匹配，则将当前报销发票的总金额与当前当前报销人员的预设时间段内个人历史报销总额叠加，判断是否小于相应的个人风险总额，如果大于个人风险总额，则直接给出无法报销的提示；

如果小于个人风险总额，则将当前报销发票的总金额与当前报销人员所属部门的预设时间段内部门历史报销总额叠加，判断是否小于允许报销总额，如果大于允许报销总额，则直接给出无法报销的提示；

如果小于或等于允许报销总额，则继续判断当前商品/服务的单价以及总金额任一项是否落入对应的绝对区间；

如果其中任一项落入绝对区间，则直接给出无法报销的提示；

如果两项均落入正常区间，则给出可以报销的提示并完成报销；