[发明专利]一种数字化档案自动质检的方法在审

专利信息
申请号: 202011296000.2 申请日: 2020-11-18
公开(公告)号: CN112416864A 公开(公告)日: 2021-02-26
发明(设计)人: 陈菁;叶杰贤;王永才;皇甫汉聪;庞伟林;肖招娣;王俊丰;陆锦培;王道龙;庞维欣;阮俊杰;陈衍鹏;赵岚;陈旭宇;黄海清 申请(专利权)人: 广东电网有限责任公司佛山供电局
主分类号: G06F16/13 分类号: G06F16/13;G06F16/16;G06F16/51;G06F21/55;G06F21/60
代理公司: 广州粤高专利商标代理有限公司 44102 代理人: 林丽明
地址: 528011 广*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 数字化 档案 自动 质检 方法
【权利要求书】:

1.一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述方法包括以下步骤:

S1:自我校验:所述自我校验是档案对自身数字化的校验;

S2:安全检测:将通过自我校验的数字化档案进行安全检测;

S3:自动初检:建立数据库,将通过安全检测的数字化档案存储在所述数据库中,并对所述数字化档案包含的项目进行全数机检;

S4:人工抽检:从S3中所述的数据库中随机抽取数字化档案,将数字化档案与原始档案对应的项目通过人工浏览进行检测;

S5:整改复检:将自动初检和人工抽检发现的问题逐一整改,并提交整改清单,验收人员根据整改清单进行复检;

S6:移交接收:将通过整改复检的数字化档案进行打包压缩,生成加密的数据包,并附带验证码,加工电子盖,完成移交接收。

2.根据权利要求1所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S1自我校验档案类型包括传统载体档案、照片档案、音频视频档案和电子档案。

3.根据权利要求2所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S1自我校验过程具体包括:去除传统载体档案中的污点和黑点;照片档案的分辨率不低于600dpi;传统载体档案的分辨率不低于200dpi;音频视频档案的载体物理形态无卷曲、变形、划伤、脆裂和磁粉脱落的现象,格式为WAV,采样率不低于45kHz,量化位数为24bit。

4.根据权利要求3所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S2安全检测过程包括病毒检测和涉密检测;

将通过自我校验的数字化档案进行涉密检测,通过后对其进行病毒检测,涉及泄密信息的数字化档案自动退回。

5.根据权利要求4所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S3中数据库的建立包括档案整理、建立目录、附件处理与存储、数据挂接、验收与备份和成果在线管理。

6.根据权利要求5所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S3中数字化档案包含的项目包括目录、图像、挂接和载体。

7.根据权利要求6所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S3自动初检过程包括全局设置、目录匹配、档号规则和检测内容;

所述全局设置用于检测数字化档案的目录名称和目录参数;

所述目录匹配用于导入不同格式的目录和识别不规范的目录,并自动提示不规范目录信息;

所述检测内容包括目录的格式、图像的色彩、挂接对应的目录和载体的排版。

8.根据权利要求7所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述挂接的实现包括以下步骤:

在本地建立与原始档案目录相同的文件夹,将数字化档案的数据放在指定的文件夹中;

将文件夹按照指定的路径上传至服务器中;

按照项目名称、年度、全宗号、分类号、档号文号、文件题名、文件日期和页数生成目录信息;

将包含数字化档案数据的文件夹与对应的目录信息进行批量挂接,当目录信息中的附件与挂接的附件数量相同时,表示挂接完成。

9.根据权利要求8所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S4人工抽检的内容具体包括检测数字化档案是否存在缺扫、漏扫和重扫的情况,检测图像清晰度,检测版面是否居中、倾斜、扭曲和完整。

10.根据权利要求9所述的一种数字化档案自动质检的方法,其特征在于,所述S4中,当人工抽检的数字化档案存在问题时,对同一批次的数字化档案加倍抽取进行人工检测;当第二次人工抽检仍存在问题,则对同一批次的所有数字化档案全数检查。

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