[发明专利]一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法

说明书

一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法，用于编制预设时间内的预算表，预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入活动区内，获取用户输入的活动时间并将所述时间填入时间区内，获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入成员区内，获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入资金区内，获取用户输入的总支出并将所述总支出填入资金区，将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称成员数量、活动支出以及人均支出，提取出资金区内缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。

技术领域

本发明涉及财务软件领域，特别涉及一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法。

背景技术

学校、单位以及企业会定期组织其成员举办活动，其中最关键的就是资金的控制和计划的管理，同时也是最难实施的工作。

当活动计划发生变化时，相应的资金预算就会随之变化，其中的资金预算还包括若干不同的计算数据，例如人均支出、阶段性支出、总支出等，因此当某一项数据发生变化时，与之关联的数据都需要重新计算，增加了资金管控的难度。

发明内容

发明目的：为了克服背景技术中存在的缺点，本发明实施例提供了一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法，能够有效解决上述背景技术中涉及的问题。

技术方案：

一种用于财务管理的活动预算系统，包括数据库，所述数据库用于存储权限信息以及访问信息，所述权限信息包括各财务人员登录系统的账号与密码，所述访问信息包括访问系统的账号以及访问时间，所述预算系统还包括：

登录模块，被配置为当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；

编制模块，被配置为编制预设时间内的预算表，所述预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，所述资金区包括总支出、各活动支出以及人均支出，所述总支出为预设时间内的总支出；

第一输入模块，被配置为获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动区内；

第二输入模块，被配置为获取用户输入的活动时间并将所述时间填入对应的时间区内；

第三输入模块，被配置为获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入对应的成员区内；

第四输入模块，被配置为获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入对应的资金区内；

第五输入模块，被配置为获取用户输入的总支出并将所述总支出填入对应的资金区；

排序模块，被配置为将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称对应的成员数量、活动支出以及人均支出；

计算模块，被配置为提取出资金区缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。

作为本发明的一种优选方式，还包括：

标注模块，被配置为计算预设时间内的各活动支出的总和，当所述总和大于总支出时，在总支出位置添加超支标记。

作为本发明的一种优选方式，还包括：

导入模块，被配置为获取用户导入的活动计划书；

第一提取模块，被配置为提取出所述活动计划书内的活动名称、活动时间、成员数量、活动支出和/或人均支出填入对应区域内。

作为本发明的一种优选方式，还包括：

第三获取模块，被配置为获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；