[发明专利]一种物资合同资金支付审批管理系统及方法

说明书

本发明提供一种物资合同资金支付审批管理系统及方法，包括信息审核子系统、审批子系统和支付子系统；所述的信息审核子系统，用于获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；所述的审批子系统，用于根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；所述的支付子系统，用于接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。

技术领域

本发明涉及电子审批技术领域，具体涉及一种物资合同资金支付审批管理系统及方法。

背景技术

在企业的日常管理工作中，人员审批的方法仍采用依层级报批的方式，工作量大，周期冗长，供应商提交发票收据到货验收单合同复印件后，合同结算人员先要手工制作这样的付款审批表，然后需要至少物资、财务、分管领导、乃至一把手等不同部门领导的签字，不同部门的地址也不一样，我们的结算人员主要的时间和精力都花在每天找领导签字的事情上，工作效率十分低下。作为企业管理的核心的财务的付款流程，也是必须经过层层人员审批和资格验证，才能完成支付，步骤繁琐，效率不高。

发明内容

针对现有企业管理过程的支付审批流程步骤繁琐效率不高的问题，本发明提供一种物资合同资金支付审批管理系统及方法。

本发明的技术方案是：

一方面，本发明技术方案提供一种物资合同资金支付审批管理系统，包括信息审核子系统、审批子系统和支付子系统；

所述的信息审核子系统，用于获取用户提交审批信息，并对审批信息进行验证，验证通过时，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单发送给用户；接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，信息审核子系统将经用户确认后的付款单发送给审批子系统；

所述的审批子系统，用于根据接收到的付款单所对应的审批流程，依次进行每个审批环节的审核，最终审核通过后形成支付指令发送到支付子系统；通过审批动作触发支付系统，关联性强；

所述的支付子系统，用于接收到支付指令后，创建当前支付指令付款项进行实际支付。

进一步的，该系统还包括信息管理子系统，所述的信息管理子系统包括用户信息存储模块、电子合同存储模块和处理模块；

用户信息存储模块；用于存储电子合同签订用户的用户信息，

电子合同存储模块，用于存储签订的电子合同并计算电子合同的哈希值存入区块链中；

处理模块，用于将存储的用户信息与对应签订的电子合同信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并存入区块链中。电子和通信系进行加密存储并不会被轻易的被篡改作假，具有较高的安全系数。

进一步的，信息审核子系统包括信息接收模块、验证模块和付款单生成模块；

信息接收模块，用于接收用户提交审批信息，所述的审批信息包括用户信息和电子合同信息，并将接收到的审批信息通过加密算法加密统一化之后生成一个唯一的编号并发送到验证模块；

验证模块，用于将信息接收模块发送的编号与预存储的编号进行比对，验证通过后发送信息到付款单生成模块；

付款单生成模块，用于获取到验证模块输出的验证通过的信息后，按支付类型以及支付对象分别汇总为若干付款单并将付款单发送给用户；

付款单生成模块，还用于接收到用户对付款单进行核对后返回的确认信息后，将经用户确认后的付款单发送给审批子系统。电子合同进行存储解决纸质合同凭证保管、鉴证困难，资源浪费严重的问题，同时解决纸质合同管理与鉴证难题。