[发明专利]一种文件扫描及分类存储的系统及方法

说明书

本发明公开了一种文件扫描及分类存储的系统及方法，方法步骤包括：对文件进行扫描以获取文件图像，并将文件图像临时存储至识别区域；监听识别区域中是否有新存入的文件图像，若有则对其进行内容识别，并将识别出的内容以文本的形式存储至指定位置，同时通过相应目录名对文本内容进行关联；根据目录名对指定位置内的文本进行分类存储，并进行汇集汇总处理；通过网络传输将处理后的文件信息同步到数据中心服务器。该系统及方法在扫描文件的同时，对文件进行识别，识别后可自动分类存储，还能在连网后自动将文件信息同步至数据中心，由此节省了文件处理时间，提高了工作效率，同时保证了文件处理的准确率。

技术领域

本发明涉及文件处理技术领域，具体涉及一种文件扫描及分类存储的系统及方法。

背景技术

在公司、行政机关、科研机构等单位经常需要将办公用的纸质文档使用扫描仪或扫描、复印、打印一体机等扫描录入设备扫描成电子文档并进行分类管理，这些文档通常分属于不同的部门，不同时间、不同事项等，而且需要经常被多人共享调阅和使用。

针对文档的归档以及上传共享，通常都需要对扫描后的电子文档进行手动归类并创建目录，费时费力，也容易出错。此外，如果是批量放置的纸质原稿，扫描后的电子文档或者是单页一个文件，导致一堆零散的文件，不能迅速区分出哪几个文件属于一份，需要人后期手工整理。

发明内容

本发明的目的在于提供一种文件扫描及分类存储的系统及方法，其能实现文件扫描、自动分类归档以及同步的作用。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的：

一种文件扫描及分类存储的系统，包括

扫描模块，用于对文件进行扫描并获取文件图像；

临时存储模块，用于作为识别区域临时存储所获取的文件图像；

识别模块，用于监听识别区域中是否有新存入的文件图像，若有则对其进行内容识别，并将识别出的内容以文本的形式存储至指定位置，同时通过相应目录名对文本内容进行关联；

分类存储模块，由多个具有不同目录名的存储部组成，每个存储部用于存储与其目录名相对应的文本；

处理模块，用于根据目录名对指定位置内的文本进行分类存储，并进行汇集汇总处理；

数据中心服务器，用于通过网络传输将处理模块处理后的文件信息进行同步。

进一步改进在于，所述扫描模块包括

传感器，用于扫描文件；

传送单元，用于带动传感器进行扫描；

光路单元，用于通过其设计的采集光路将图像聚焦到传感器；

采集单元，用于将传感器模拟信号转换为数字信号；

传输单元，用于将转换的数字信号传递给后续模块，留待处理。

进一步改进在于，所述系统还包括网络模块，所述网络模块用于将处理后的文件信息同步到数据中心服务器，网络模块的网络接口支持RJ-45、WIFI模块。

进一步改进在于，所述系统还包括电源模块，所述电源模块作为系统的应急电源，用于在系统断电时自动供电。

进一步改进在于，所述系统还包括显示模块，所述显示模块用于实现系统的可交互模式，以对系统进行设置。

一种文件扫描及分类存储的方法，其利用上述系统，步骤包括：

(1)对文件进行扫描以获取文件图像，并将文件图像临时存储至识别区域；