[发明专利]办公资产的管理装置、方法及系统

说明书

本发明提供了办公资产的管理装置、方法及系统，包括：后台管理模块，用于从人力管理系统中同步至少一位员工的人员信息和员工所在的办公部门的部门组织信息；业务处理模块，用于从采购平台中同步购入的办公资产的资产信息；从资产信息中确定每一位员工所使用的目标办公资产的目标资产信息，存储每一位员工的人员信息和其所在的办公部门的部门组织信息，与该员工的目标资产信息的对应关系；对发生更新人员信息对应的对应关系进行更新；报表查询模块，用于当获取到查询请求时，根据存储的资产信息和更新后的对应关系生成资产报表。本方案能够提高企业办公资产管理能力，及时更新办公资产台帐信息，解决了企业资产实物与帐务数据脱节的问题。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及办公资产的管理装置、方法及系统。

背景技术

在我国经济高速发展的引领下，各优质企业规模急剧扩张，管理难度越趋复杂，企业资产管理不再局限于生产设备、材料和物质，对办公资产管理也提出更高的要求。

目前，办公资产管理通常是各企业的薄弱环节，大部分企业还依赖于传统的纸质台账管理。但是，这种办公资产管理方式在企业员工发生变动时，会导致发生变动的员工所关联的办公资产的相关数据更新延迟的情况，从而造成企业资产不清、帐帐不符、帐实不符的情况，严重影响办公资产的精细化管理。

发明内容

本发明实施例提供了办公资产的管理装置、方法及系统，能够降低办公资产相关数据更新的延迟时间。

第一方面，本发明提供了办公资产的管理装置，包括：

后台管理模块、业务处理模块和报表查询模块；

所述后台管理模块，用于从人力管理系统中，同步至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；

所述业务处理模块，用于从采购平台中同步购入的办公资产的资产信息；从所述资产信息中确定每一位所述员工所使用的目标办公资产的目标资产信息，存储每一位所述员工的所述人员信息和其所在的办公部门的所述部门组织信息，与该员工的所述目标资产信息的对应关系；在所述后台管理模块中的所述人员信息和所述部门组织信息更新后，对与发生更新的所述人员信息对应的所述对应关系进行更新；

所述报表查询模块，用于当获取到管理员输入的查询请求时，根据所述业务处理模块存储的所述资产信息和更新后的所述对应关系，生成资产报表。

优选地，

所述业务处理模块，进一步用于在接收到所述管理员输入的资产管理请求时，对存储的所述资产信息中与所述办公资产管理请求相关联的待变更资产信息进行变更，当存在与变更后的所述待变更资产信息关联的所述对应关系时，对该对应关系进行更新。

优选地，

所述业务处理模块，进一步用于按照预设的盘点周期，从所述资产信息中获取固定类资产的库存的信息，并向每一位所述员工关联的客户端发送盘点指令，在接收到所述客户端返回的资产盘点信息时，根据所述固定类资产的库存的信息和所述资产盘点信息生成盘点报告；

其中，所述资产盘点信息为所述客户端关联的所述员工所使用的办公资产的基本信息。

优选地，

所述后台管理模块，进一步用于从财务系统中同步所述至少一位员工中的每一位具有管理办公资产权限的权限员工的成本中心数据和该权限员工关联的财务部门的财务组织信息，当接收到所述管理员输入的财务查询请求时，输出所述财务查询请求指示的权限员工的所述成本中心数据和所述财务组织信息，其中，所述成本中心数据指示员工的开销。

第二方面，本发明提供了办公资产的管理方法，包括：

从人力管理系统中，同步至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；