[发明专利]一种协同办公的管理方法及系统

说明书

本发明涉及一种协同办公的管理方法及系统，应用于与若干用户终端通信连接的审核服务端，所述用户终端存储有若干用于发送流程申请信息的流程申请终端，每个所述流程申请终端对应申请紧急等级，所述方法包括获取由所述用户终端发送的流程申请，所述流程申请包括至少一个流程事项；识别用户终端内发送流程申请的流程申请终端，并确定所获取的流程申请对应的紧急等级；根据所确定的流程申请的紧急等级，进行紧急等级从高到低排序；根据所排序的流程紧急等级，审核服务端对流程申请进行从高到低依次审核。本发明具有加快流程审核速度，提高办公效率的优势。

技术领域

本发明涉及办公系统的技术领域，尤其是涉及一种协同办公的管理方法及系统。

背景技术

目前，随着大数据工作模式的普及，各公司人员在进行办公的过程中，需要申请较多的办公流程，且办公流程在申请后需要经过审核通过后再实行。

现有技术中，对于办公流程的申请及审核方式类似于申请公布号为CN105931014A公开的一种村镇社区网格化管理服务系统及方法，通过针对村镇社区具体情况规划网格，通过数据的自动化采集进行相关数据管理、事件登记、监控预警和研判分析；之后接收需要处理的事件，进行事件的审核和派遣，并可对系统资源进行指挥调度，之后获取需要处理的事件，对事件进行处理和协同办公，并对系统资源进行综合的管理和面向公众提供主动服务，可以实现村镇社区管理和服务的自动化采集、全流程监管和主动化服务。

上述中的现有技术方案存在以下缺陷：上述对村镇社区的管理服务是通过采集数据并进行逐级反馈并进行最终处理，同样的，公司对于工作人员的办公流程申请，也是在工作人员递交申请后，逐级反应审核再得到最终的结果，因此所有的流程申请均是逐级反应的正常审核模式，一旦碰到较为紧急的，需要快速审核的流程申请时，无法做出及时的响应，使得相应工作人员的等待时间较长，导致工作人员的办公效率降低。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明目的一是提供一种协同办公的管理方法，具有加快流程申请审核速度、提高办公效率的特点。

本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：一种协同办公的管理方法，应用于与若干用户终端通信连接的审核服务端，所述用户终端存储有若干用于发送流程申请信息的流程申请终端，每个所述流程申请终端对应申请紧急等级，所述方法包括：

获取由所述用户终端发送的流程申请，所述流程申请包括至少一个流程事项；

识别用户终端内发送流程申请的流程申请终端，并确定所获取的流程申请对应的紧急等级；

根据所确定的流程申请的紧急等级，进行紧急等级从高到低排序；

根据所排序的流程紧急等级，审核服务端对流程申请进行从高到低依次审核。

通过采用上述技术方案，需要申请办公流程时，可根据流程申请的紧急程度，利用不同紧急等级的流程申请终端进行申请，流程事项在申请后，根据所发送的流程申请终端，确定流程事项的紧急等级并进行排序，以便于对紧急程度高的流程事项进行优先审核，进而可加快流程申请审核速度、提高办公效率。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述识别流程申请的紧急等级时，包括：

将发送流程申请的流程申请终端于用户终端内的地址信息与预先存储在所述审核服务端中各用户终端内相应流程申请终端的地址信息进行对比，并确定用户终端内发送流程申请的流程申请终端及对应的紧急等级。

通过采用上述技术方案，利用地址信息对流程申请的紧急等级进行识别，以提高对流程申请识别的准确性。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述审核服务端内还存储有对应于用户终端内各紧急等级流程申请终端的等级审核终端；

所述对流程申请进行审核时，包括：