[发明专利]增值税发票与结算数据匹配系统及匹配方法、存储介质和设备

说明书

增值税发票与结算数据匹配系统及匹配方法、存储介质和设备，属于信息系统技术领域。该系统包括结算核对单发布单元，用于由购买方根据双方交易的内容，生成结算核对单并发布；发票信息录入单元，用于由销售方输入已开发票的关键信息；发票信息获取单元，用于根据发票关键信息获取发票的全票信息；发票核对单元，用于从结算核对单发布单元获取结算核对单，以及从发票信息获取单元获取发票的全票信息，并将发票的全票信息和结算核对单进行对比匹配。本发明将发票和结算核对单的核对工作分配给开票往来单位来共同完成，由购买方发布结算核对单，销售方结合结算核对单进行已开发票的核对匹配，检查发票是否有误，避免错误发票交送给对方后发生退票的情况，从而有效提高了双方结算业务的效率。

技术领域

本发明属于信息系统技术领域，尤其涉及一种对增值税发票与结算数据进行匹配的系统及匹配方法、存储介质和设备。

背景技术

在企业的日常商业活动中，与供应商之间具有频繁的交易往来，而结算数据与增值税发票是双方交易往来的结算依据。企业收到的增值税进项发票是企业重要的财务凭证，不能有丝毫误差。在交易过程中，供应商会根据双方约定的开票周期、开票数量、开票金额等来开具进项发票，当交易金额较大时，有时还需要进行手动拆分。

目前多采用人工开票的方式来开具发票，开票过程中，由于人为疏忽等原因，难免会出现一些开票误差，例如在发票上填写错误的购方抬头、购方税号、发票金额或数量等。因此购买方在收到发票时要对发票进行核对，如发现有和结算数据不符的发票，要将将发票退回给开票方，由开票方作废错误发票后重新开具。这种往复确认的过程无疑会影响双方结算业务的顺利进行，既影响了收票方的结算进度，也影响了开票方的结算进度。

发明内容

本发明的目的在于提供一种可以对发票信息和结算信息进行自动匹配的系统及方法，以及时发现开票过程中的人为错误，提高结算效率。

为了实现上述目的，本发明采取如下的技术解决方案：

增值税发票与结算数据匹配系统，包括：

结算核对单发布单元，用于由购买方根据双方交易的内容，生成结算核对单并发布；

发票信息录入单元，用于由销售方输入已开发票的关键信息；

发票信息获取单元，用于根据发票关键信息获取发票的全票信息；

发票核对单元，用于从结算核对单发布单元获取结算核对单，以及从发票信息获取单元获取发票的全票信息，并将发票的全票信息和结算核对单进行对比匹配。

进一步的，还包括数据存储单元，所述数据存储单元用于存储所述发票信息录入单元采集的发票关键信息、所述发票信息获取单元获得的发票全票信息、所述发票核对单元的发票匹配结果以及交易双方用户信息。

进一步的，数据存储单元还包括数据统计子模块，所述数据统计子模块用于对结算发票进行统计。

进一步的，还包括发票签收单元，所述发票签收单元用于在购买方收到销售方交付的发票后进行签收确认，通知销售方发票的交付已完成。

进一步的，所述结算核对单发布单元具有权限设置子模块，所述权限设置子模块用于设置具有获取结算核对单权限的用户。

进一步的，还包括人机交互单元和系统设置单元，所述人机交互单元用于构建人机交互通道，实现使用者与系统的交互；所述系统设置单元用于对用户人机界面的分配、菜单的构建、用户及权限进行设置。

基于前述增值税发票与结算数据匹配系统进行发票与结算数据匹配的方法，包括以下步骤：

购买方通过结算核对单发布单元发布结算核对单；

销售方在开票后通过发票信息录入单元对已开具的发票进行发票关键信息的录入；