[发明专利]一种数据不落地的本地编辑方法及系统

说明书

本发明为数据不落地的本地编辑方法及系统，其方法首先创建本地与文件服务器间的连接；选择目标文档后，用本地办公软件打开、编辑，在本地生成文档副本；监听文档编辑行为，当出现破坏数据不落地状态的操作时，代理该操作并对其进行拦截，使之无法在文档中生效；定时将被编辑的文档保存为副本；文档关闭后将本地保存的副本上传到文件服务器，删除本地生成的文档副本。本发明在使用本地化办公应用进行编辑和审阅文档的过程中，通过监听用户的操作行为对文档进行监控，确保文档不被用户拷贝，本地完成编辑后将文档保存到文件服务器指定路径下，不在用户终端留下文档。

技术领域

本发明涉及文档编辑、管理技术领域，具体而言，涉及对文档进行本地编辑但数据不落地的方法及系统。

背景技术

数据落地，是指对文件服务器中的文件进行编辑后，文件直接保存在本地终端，本地用户可随时对该文件进行自由编辑操作，不受制于文件服务器；数据不落地，是指对文件服务器中的文件编辑后，文件将保存在服务器上，不允许保存在本地终端，用户需通过连接文件服务器，获取文件后才能对该文件进行编辑操作。

如今随着互联网技术的应用普及，越来越多企业期望日常业务办公能够直接在互联网进行，同时便于集中统一管理业务数据。虽然当下有不少在线协作式文件编辑产品应运而生，但由于长期受WPS和MicrosoftOffice等办公软件的影响，本地编辑应用产品的界面操作习惯已深入人心，普通的工作人员就能快速上手并高效地完成文档编辑和审阅工作。然而，这些本地化应用在对文档进行协作式编辑时需要不断重复编辑、保存、分享的操作，且在保存和复制过程中用户可自行对数据进行拷贝，造成数据落地到本地终端上，而数据一旦落地，则系统不再可以控制该数据的流转路径，从而可能进一步造成严重的数据泄露。为了解决这一问题，本专利提出一种直接使用本地化办公应用的可控的本地终端数据不落地的文档编辑和协作方法。

发明内容

针对现有技术所存在的问题，本发明提供一种数据不落地的本地编辑方法及系统，在用户使用本地化办公应用进行编辑和审阅文档的过程中，通过监听用户的操作行为对文档的使用过程进行监控，确保文档不被用户进行拷贝，并在本地完成编辑后，自动将文档保存到文件服务器指定路径下，不在用户终端留下文档。

根据本发明的数据不落地的本地编辑方法，包括以下步骤：

S1、创建本地终端与线上文件服务器之间的连接，文件服务器将根据当前创建连接的具体权限返回相应的文件列表；

S2、从相应的文件列表中选择目标文档后，请求对其进行编辑；使用本地办公软件打开、编辑目标文档，同时在本地生成该文档的副本；

S3、监听文档编辑行为，当出现破坏数据不落地状态的操作时，代理该破坏数据不落地状态的操作并对其进行拦截，使之无法在文档中生效；

S4、文档被打开后，定时将被编辑的文档保存为副本，并对保存后的副本进行加密；

S5、监听到对文档进行关闭操作时，代理关闭文档的操作并询问是否确认关闭，确认关闭后将本地保存的文档副本上传到文件服务器，并删除本地生成的文档副本。

在优选的实施例中，步骤S3基于监听到的文档编辑行为，根据不同的影响，采取不同的响应策略：

(一)、若为文档内容编辑操作，在文档的编辑状态下只对文档内容进行改动编辑，文档与其他文件、目录对象之间没有涉及影响数据不落地的操作时，则定时保存、更新在本地生成的文档副本；

(二)、若为文档内容克隆操作，在文档的编辑状态下，文件服务器将对涉及文档内容落地的功能菜单以及快捷操作组合按键进行屏蔽；被监听的文档维持编辑状态，同时定时保存、更新在本地生成的文档副本。

根据本发明的数据不落地的本地编辑系统，包括：