[发明专利]基于快递业务的账务处理方法及装置在审

专利信息
申请号: 201911105340.X 申请日: 2019-11-12
公开(公告)号: CN110866720A 公开(公告)日: 2020-03-06
发明(设计)人: 肖年贺;姜晨;杜逸君;周文斌 申请(专利权)人: 德邦物流股份有限公司
主分类号: G06Q10/08 分类号: G06Q10/08;G06Q40/00
代理公司: 北京超凡宏宇专利代理事务所(特殊普通合伙) 11463 代理人: 胡蓉
地址: 201700 上海*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 基于 快递 业务 账务 处理 方法 装置
【说明书】:

本申请提供一种基于快递业务的账务处理方法及装置,基于快递业务的账务处理方法,包括:获取快递业务信息及相应的款项用途;根据所述快递业务信息及所述款项用途,生成相应的快递业务款单;根据所述快递业务信息及所述快递业务款单,匹配相应的快递业务账本;根据所述快递业务款单及预设映射关系,调用相应的账务处理指令;根据所述快递业务款单及所述账务处理指令,对所述快递业务账本进行相应的账务处理。本申请基于快递业务的账务处理方法及装置,能自动生成快递业务款单以及对快递业务账本进行处理,适用于记录复杂业务发生的财务数据,便于账务工作人员的工作,也为物流企业或单位的账务管理等工作提供了便利。

技术领域

本申请涉及快递账务技术领域,具体而言,涉及一种基于快递业务的账务处理方法及装置。

背景技术

快递,又称速递或快运,是指物流企业通过自身的独立网络或以联营合作的方式,将客户委托的物品,快捷而安全地从发件人送达收件人的新型运输方式。

目前,物流企业或单位记录业务发生的财务数据基本都是采用数据报表的形式,数据报表主要是按照单位账务和管理需求来制定的。然而,数据报表大多相对简洁,较为适用于记录常规业务发生的财务数据,而不适用于记录复杂业务(例如,款项用途较为复杂的)发生的财务数据,给物流企业或单位的账务管理等带来了较多不便。

发明内容

本申请实施例的目的在于提供一种基于快递业务的账务处理方法及装置,能自动生成快递业务款单以及对快递业务账本进行处理,适用于记录复杂业务发生的财务数据,便于账务工作人员的工作,也为物流企业或单位的账务管理等工作提供了便利。

第一方面,本申请实施例提供了一种基于快递业务的账务处理方法,包括:

获取快递业务信息及相应的款项用途;

根据所述快递业务信息及所述款项用途,生成相应的快递业务款单;

根据所述快递业务信息及所述快递业务款单,匹配相应的快递业务账本;

根据所述快递业务款单及预设映射关系,调用相应的账务处理指令;

根据所述快递业务款单及所述账务处理指令,对所述快递业务账本进行相应的账务处理。

在上述实现过程中,先获取快递业务信息及款项用途,款项用途即快递业务所涉及款项的用途;再根据快递业务信息及款项用途,生成相应的快递业务款单,快递业务款单能记录进出账情况、款项实际使用情况及相应的快递业务信息,用于物流企业或单位的账务管理等;再根据快递业务信息及快递业务款单,匹配快递业务账本;再根据快递业务款单及预设映射关系,调用账务处理指令;进而再根据快递业务款单及账务处理指令,对快递业务账本进行账务处理,快递业务账本能清楚地记录、体现账务数据,本申请实施例的基于快递业务的账务处理方法,能自动生成快递业务款单以及对快递业务账本进行处理,快递业务账本及快递业务款单能较好地记录、体现复杂业务发生的财务数据,账务工作人员无需进行复杂的账务数据处理,为账务工作人员的工作提供了较多便利,也为物流企业或单位的账务管理等工作提供了便利。

进一步地,所述根据所述快递业务信息及所述快递业务款单,匹配相应的快递业务账本,包括:

判断所述快递业务款单中的款项支付类型是否属于现金支付;

若是,根据所述快递业务信息及所述快递业务款单,匹配相应的客户账本及承接单位现金账本;

若否,根据所述快递业务信息及所述快递业务款单,匹配相应的客户账本。

在上述实现过程中,对于账务管理严明的物流企业或单位来说,如果快递业务所涉及款项的支付方式为现金支付,除了能对客户的账务进行处理,还能对承接此快递业务的分支单位(例如,子公司、分部或分点等)的现金账本进行相应的账务处理,能便于物流企业或单位对分支单位的现金流进行更好的管理。

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