[发明专利]一种核电工程函件渠道号智能管理系统以及方法

说明书

本发明提供了一种核电工程函件渠道号智能管理系统以及方法，该智能管理系统包括：通讯区间管理模块，用于预先设定渠道号的编码规则，渠道号包括对工程函件的基本信息进行描述的基本信息编码，以及位于与基本信息编码对应的流水区间内的流水号；外发管理模块，用于识别工程函件的基本信息，并依据编码规则生成基本信息编码，并在对应的流水区间内依序取号生成流水号；接收管理模块，用于接收工程函件及其渠道号，并对渠道号进行连续性校验，将同一流水区间内流水号不连续的渠道号标识为断号，并对断号进行标识分类，根据标识分类对断号进行相应管理。本发明有效解决了渠道号管理混乱的问题，提升了工程函件管理的准确性、完整性和及时性。

技术领域

本发明涉及文档管理技术领域，具体而言，涉及一种核电工程函件渠道号智能管理系统以及方法。

背景技术

在核电建设过程中，各参建单位需协同工作而产生了大量的工程函件，工程函件渠道号组成结构复杂，类型繁多，一个核电项目甚至能产生百万级别的工程函件条目信息，每一条目信息都需确保接收或分发，而工程函件渠道号如何实现连续传递是管理的关键。

目前尚无高效的工程函件渠道号管理方法和手段，主要靠定期从后台数据库导出断号数据，通过人工维护断号数据EXCEL表进行管理，存在以下问题：(1)人力投入大。核电工程函件数量大、种类多，靠人工维护数据表的一致性、完整性、准确性成本高；(2)无法实时监控和及时处理渠道号。通过人工定期从后台导出断号数据再区分鉴定出空号、漏号和待用号，无法实时监控渠道号的具体情况。而且核电项目管理要求杜绝漏号产生，对函件有及时性要求，现有管理方法无法及时处理漏号；(3)用户无法区分断号的具体情况。文档系统中存在大量的断号，除文档人员了解断号具体情况外，其它用户无法区分断号的具体情况；(4)无法自动利用待用号。通过线下断号数据EXCEL表人工管理，在区分鉴定出待用号后，由人工进行再次利用，不仅增加管理工作量，而且易产生人因失误。

发明内容

本发明针对上述现有核电工程函件渠道号管理模式中存在的问题，提供了一种核电工程渠道号智能管理系统以及方法，实现核电工程渠道号的智能管理，提升工程函件管理的准确性、完整性和及时性。

本发明用于解决以上技术问题的技术方案为：一方面，提供一种核电工程函件渠道号智能管理系统，其特征在于，包括：

通讯区间管理模块，用于预先设定渠道号的编码规则，所述渠道号包括对工程函件的基本信息进行描述的基本信息编码，以及位于与所述基本信息编码对应的流水区间内的流水号；

外发管理模块，用于识别工程函件的基本信息，并依据所述编码规则生成所述工程函件的基本信息编码，并在所述基本信息编码对应的流水区间内依序取号生成所述工程函件的流水号；

接收管理模块，用于接收所述工程函件及其渠道号，并对所述渠道号进行连续性校验，将同一所述流水区间内流水号不连续的渠道号标识为断号，并对所述断号进行标识分类，以根据标识分类对所述断号进行相应管理。

本发明上述的核电工程函件渠道号智能管理系统中，所述接收管理模块包括：

数据库，用于接收并存储所述渠道号；

收文单元，用于对所述渠道号进行连续性检验，将同一所述流水区间内流水号不连续的渠道号标识为断号，并根据所述基本信息编码将所述断号发送至对应的处理单元；

所述处理单元，用于接收所述断号，并根据用户输入的评判标准对所述断号进行标识分类。

本发明上述的核电工程函件渠道号智能管理系统中，所述断号的标识分类包括空号、待用号和漏号，所述空号用于标识被确定为不再使用的断号，所述待用号用于标识被确定为后续使用的断号，所述漏号用于标识被确定为应接收或应分发而实际遗漏的断号。

本发明上述的核电工程函件渠道号智能管理系统中，所述外发管理模块还用于：