[发明专利]一种会计凭证加密方法以及解密方法

说明书

本发明涉及一种会计凭证加密方法以及解决方法，涉及会计凭证技术领域，解决了现有原始票据影像文件一般直接存储在电脑中，一旦有外人使用该电脑或入侵该电脑能获取该原始票据信息甚至破坏原始票据影像文件的问题，其包括：步骤A100：扫描原始票据形成原始票据影像文件；步骤A200：将原始票据影像文件加密并上传至云端服务器存储；步骤A300：基于用户的查询习惯确定原始票据影像文件是否存储入本地服务器。本发明能够方便用户对原始票据影像文件的有效加密，且同时能基于用户习惯选择是否将原始票据文件存放于本地服务器中。

技术领域

本发明涉及一种会计凭证技术领域，尤其是涉及一种会计凭证加密方法以及解决方法。

背景技术

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称原始票据或者单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据、差旅发票等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始票据为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计科目分类后所填制的会计凭证。

会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。会计凭证保管年限：原始凭证、记帐凭证30年。其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久，银行存款余额调节表10年。

目前，财务管理软件和办公自动化软件逐渐在企业普及。企业一般在费用报销时，一般通过办公自动化软件填写费用报销单，费用报销单经过审核通过后，将费用报销单打印出来和原始票据送给财务人员进行记账、付款。目前，财务管理软件和办公自动化软件不能相互通信，不能数据共享。财务人员在审核费用报销单时都是采用人力审核，财务人员工作量大。财务人员不仅需要对每个原始票据逐个进行审核，而且还需要根据原始票据记账、分类，制作记账凭证、打印记账凭证封面，并对记账凭证进行装订。目前，由于工作量大，财务人员一般不会对原始票据真伪进行查询，造成很大的安全隐患。

现有一种公布号为106815924A且发明名称为一种会计凭证处理系统的发明专利,包括财务管理系统和原始票据储存柜,财务管理系统包括报销模块、校核模块、票据真伪识别模块；在原始票据储存柜内安装有纸质票据输送装置、科目编码打印机、扫描机、打印机、电子会计凭证储存装置、纸质会计凭证储存装置。

上述发明专利可以全自动完成费用报销、费用报销审核、原始票据校核、票据真伪识别、原始票据编码、原始票据扫描、原始票据影像文件储存、会计凭证自动分类储存、会计凭证查询等功能，减轻了财务人员劳动强度、提高了经济效益，但是现有原始票据影像文件一般直接存储在电脑中，一旦有外人使用该电脑或入侵该电脑能获取该原始票据信息甚至破坏原始票据影像文件，还有改进的空间。

发明内容

本发明的目的一是提供一种会计凭证加密方法，能够方便用户对原始票据影像文件的有效加密，且同时能基于用户习惯选择是否将原始票据文件存放于本地服务器中。

本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种会计凭证加密方法，包括：

步骤A100：扫描原始票据形成原始票据影像文件；

步骤A200：将原始票据影像文件加密并上传至云端服务器存储；

步骤A300：基于用户的查询习惯确定原始票据影像文件是否存储入本地服务器。

通过采用上述技术方案，通过步骤A100、步骤A200有效实现了原始票据影像文件的生成以及相应的加密，而步骤A300的设置可以基于用户习惯在原始票据影像文件生成后选择存储。