[发明专利]一种会计用流水线做账方法有效

专利信息
申请号: 201910865125.3 申请日: 2019-09-12
公开(公告)号: CN110750302B 公开(公告)日: 2023-09-29
发明(设计)人: 高婷 申请(专利权)人: 深圳荣灿大数据技术有限公司
主分类号: G06F9/38 分类号: G06F9/38;G06Q40/12
代理公司: 深圳市徽正知识产权代理有限公司 44405 代理人: 卢杏艳
地址: 518000 广东省深圳市宝安区西乡街*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 会计 流水线 方法
【说明书】:

发明公开了一种会计用流水线做账方法,包括如下方法步骤:获取原始凭证:采集原始凭证的图片信息,对原始凭证按照分类科目进行分类;原始凭证审核:采用多级审核法对原始凭证进行审核;生成记账凭证:根据审核合格的原始凭证上的金额汇总生成每个分类科目的记账凭证;记账凭证审核:采集盖章后的记账凭证的图片信息,对记账凭证进行初审和复审;生成账本和财务报表。本发明一种会计用流水线做账方法,通过对原始凭证按照科目进行分类,分到不同的科目下进行审核,形成做账流水线,每一条做账流水线负责一个科目,避免了一人工作因工作繁忙产生错误,提高了记账的准确性,同时也减轻了会计人员的工作压力。

技术领域

本发明涉及财务处理技术领域,特别涉及一种会计用流水线做账方法。

背景技术

会计记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账本上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。原始凭证是和记账凭证是一种很重要的公司票据,直接反应公司的每一笔经济业务。因此原始凭证和记账凭证的审核在会计记账上至关重要。目前现有的会计记账方法通常是一人负责一个公司的记账,这样的方式容易因工作繁忙而产生错误,记账的准确性低,会计人员的工作压力大。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种会计用流水线做账方法,可以有效解决背景技术中的问题。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种会计用流水线做账方法,包括如下方法步骤:

获取原始凭证:采集原始凭证的图片信息,并提取原始凭证的图片信息中的关键字,根据关键字对原始凭证按照分类科目进行分类;

原始凭证审核:采用多级审核法对原始凭证进行审核,审核合格的原始凭证图片上传到网络存储web端设备,并将审核不合格的原始凭证进行剔除;

生成记账凭证:根据审核合格的原始凭证上的金额汇总生成每个分类科目的记账凭证;

记账凭证审核:将记账凭证打印出来,并盖上制单人、复核人和主管的印章,然后采集盖章后的记账凭证的图片信息,并将图片信息通过INTERNET上传到网络存储web端设备中,审核人员对记账凭证进行初审,主管审核人员对初审合格的记账凭证进行复审,复审合格的记账凭证上传储存;

生成账本和财务报表:每月根据记账凭证,自动生成会计账本及财务报表。

优选的,所述记账凭证审核步骤中,在采集盖章后的记账凭证的图片信息的过程中,将未盖章或漏盖的记账凭证抽出来,然后重新打印,重新盖章,再采集其图片信息。

优选的,所述记账凭证审核步骤中,每张记账凭证的图片均通过超链接的方式与电子版记账凭证建立链接,在初审和复审过程中,不合格的记账凭证通过网络发送给制单人,制单人打开不合格的记账凭证图片上相应的链接,即可打开电子版记账凭证,并将其重新打印,重新盖章,并重新交由初审人员进行审核。

优选的,所述原始凭证的多级审核法具体为:将原始凭证审核人员分成初审人员、复审人员和主管,初审人员根据分类科目分成多组,每组负责相应分类科目的原始凭证进行初审,然后交由复审人员进行复审,复审合格的上传到网络存储web端设备,对于复审不合格的原始凭证图片进行剔除,对于存在争议的原始凭证发送给主管,由主管负责对有争议的原始凭证进行审核,审核合格后上传至网络存储web端设备。

优选的,所述分类科目包括如下至少之一:库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、库存商品、周转材料、累计折旧、在建工程、无形资产、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、本年利润、制造费用、主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用。

优选的,财务报表包括如下至少之一:利润表、现金流量表、资产负债表、所有者权益变动表。

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