[发明专利]一种用于项目管理的动态一览表生成系统及方法

说明书

本发明公开了一种用于项目管理的动态一览表生成系统及方法，包括项目信息获取单元、项目流程配置单元、项目管理单元、日志填写单元、日志评审单元和项目一览表触发生成单元。当项目进展发生改变时，只需要输入变化的数据，图表也会发生变化，做到实时动态监控项目，实现提高效率、增强实时性的效果；通过将项目中包含的目标信息、任务信息、人力资源信息、进度信息、成本信息直观展示于图表上，做到一张图表就能综合地反映项目本身的完成情况，打破传统图表存在的局限性问题。

技术领域

本发明涉及图表生成领域，尤其涉及一种用于项目管理的动态一览表生成系统及方法。

背景技术

随着市场发展，项目管理者通常会借助一些项目管理图表辅助项目管理，市场上常见的项目管理表有甘特图(Gantt)，工作分解图(WBS)，项目网络图(PERT)等等，引入这些科学而有效的图表不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配，同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通。

但是，现有技术存在以下缺点：(1)需要先汇总项目信息，根据项目信息按照图表特性一步一步手动绘制图表，无法做到根据现有项目信息，自动生成图表，不仅效率低下，还需要消耗大量的时间和精力；(2)一张图表不能综合地反映项目本身的完成情况，无法同时汇集项目管理的九大领域的项目信息，存在一定的局限性；(3)只能显示某一刻项目进展情况，当项目发生周期变化时，图表内容不能实时更新，实时性太差。

发明内容

有鉴于此，本发明提出一种用于项目管理的动态一览表生成系统及方法，可以解决现有图表生成系统存在的效率低下、有局限性和实时性差的问题。

本发明的技术方案是这样实现的：

一种用于项目管理的动态一览表生成系统，包括：

项目信息获取单元，用于录入项目的基本信息；

项目流程配置单元，用于为当前项目配置项目流程，定义项目开展过程；

项目管理单元，用于对项目和项目人员进行管理；

日志填写单元，用于项目人员在所属项目任务填写日志；

日志评审单元，用于管理人员通过日志审批确认任务进展和工作成本；

项目一览表触发生成单元，用于对系统自动计算汇总的项目信息进行信息评估，建立图表可视化模型，从而触发生成项目管理控制动态一览表。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述项目流程配置单元包括用于设置项目流程关键节点的关键节点设置单元和用于设置每个节点对应的审批状态的审批状态设置单元。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述项目管理单元包括用于添加或删除项目成员的人员管理单元、用于将项目分解成多个任务的项目分解单元和用于将所述任务进行分配的任务分配单元。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述信息评估包括用于对任务进度进行监控的进度分析单元、用于项目成本控制的成本控制单元和用于评估项目绩效的绩效评估单元。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述项目一览表触发生成单元包括用于对项目质量、项目进度和项目人员进行评价的客户反馈单元。

一种用于项目管理的动态一览表生成方法，包括以下步骤：

S1，用户录入项目的基本信息；

S2，用户依据实际所需，针对当前项目进行流程配置；

S3，管理人员添加或删减项目人员，对项目进行管理；

S4，项目人员在所属项目任务填写日志；