[发明专利]信息处理装置、信息处理方法和计算机可读记录介质

说明书

本发明提供信息处理装置、信息处理方法和计算机可读记录介质。信息处理装置具有：发送单元，其向收件方进行传真发送；以及控制单元，其执行控制，该控制用于按照传真发送者进行的选择，在通过传真发送而在所述收件方输出的纸张上打印用于识别所述收件方的识别信息，在所述传真发送者选择了收件方名作为所述识别信息的情况下，当无法将所述收件方名在维持原样的状态下打印于所述纸张时，所述控制单元执行用于将所述收件方的电话号码作为所述识别信息而打印于所述纸张的控制。

技术领域

本公开涉及信息处理装置、信息处理方法和计算机可读记录介质。

背景技术

有时通过传真发送的执行而在传真发送的收件方输出的纸张上打印用于识别收件方的识别信息。例如，有时打印收件方名等作为识别信息，以使得收件方的用户能够掌握是发给谁的传真。

在日本特开平9-261377号公报中记载了如下的传真终端：在头信息中包含收件方名和发送者名，将该头信息与发送文档信号合成而进行发送。

发明内容

但是，在传真发送者能够选择在收件方打印的识别信息的情况下，当传真发送者选择了收件方名作为识别信息时，有时由于字符数的限制或字符代码的限制等，该收件方名没有在保持原样的状态下打印。其结果是，收件方的用户有时无法掌握是发给谁的传真。

本公开的目的在于，即使在传真发送的收件方输出的纸张上无法以保持原样的状态打印收件方名的情况下，收件方的用户也能够掌握是发给谁的传真。

根据本公开的第1方案，提供一种信息处理装置，其中，该信息处理装置具有：

发送单元，其向收件方进行传真发送；以及控制单元，其执行控制，该控制用于在通过传真发送而在所述收件方输出的纸张上，按照传真发送者进行的选择来打印用于识别所述收件方的识别信息，在所述传真发送者选择了收件方名作为所述识别信息的情况下，当无法将所述收件方名在维持原样的状态下打印于所述纸张时，所述控制单元执行用于将所述收件方的电话号码作为所述识别信息而打印于所述纸张的控制。

根据本公开的第2方案，所述传真发送者进行的所述识别信息的选择是在所述传真发送者指示执行传真发送之前预先执行的。

根据本公开的第3方案，所述传真发送者进行的所述识别信息的选择是在所述传真发送者指示执行传真发送之后执行的。

根据本公开的第4方案，在表示所述收件方名的字符串中包含的字符的数量超过所述纸张中打印所述识别信息的区域中的字符数限制的情况下，所述控制单元执行用于将所述收件方的电话号码作为所述识别信息而打印于所述纸张的控制。

根据本公开的第5方案，在表示所述收件方名的字符串的字符代码未对应于传真发送所使用的字符代码的情况下，所述控制单元执行用于将所述收件方的电话号码作为所述识别信息而打印于所述纸张的控制。

根据本公开的第6方案，所述信息处理装置还具有存储单元，该存储单元存储按照每个收件方将所述收件方名的设定栏、所述收件方的电话号码的设定栏和所述识别信息的设定栏彼此对应起来的收件方管理信息，在所述传真发送者选择了在所述识别信息的设定栏中未设定有所述识别信息的收件方作为传真发送的收件方、并且选择了所述收件方名作为所述识别信息的情况下，当无法将所述收件方名在维持原样的状态下打印于所述纸张时，所述控制单元执行用于将所述收件方的电话号码作为所述识别信息而打印于所述纸张的控制。

根据本公开的第7方案，该信息处理装置具有：接收单元，其从发送方传真接收数据；打印单元，其将基于所述数据的信息打印于纸张，在所述数据中包含有由传真发送者选择的用于识别传真发送的收件方的识别信息，在所述传真发送者选择了收件方名作为所述识别信息的情况下，无法将所述收件方名在维持原样的状态打印于所述纸张时，所述打印单元打印所述收件方的电话号码作为所述识别信息。