[发明专利]批文件处理方法、装置、设备和存储介质

说明书

本发明涉及一种批文件处理方法、装置、设备和存储介质，该方法包括：获取各个待处理文件，其中，待处理文件为添加了动态标识码且经过数据填充后的待标注文件；将各个待处理文件拆分为多个单页页面文件；针对每个待处理文件，识别组成待处理文件的各个单页页面文件上的动态标识码，并将动态标识码与预设数据库进行匹配，以确定待处理文件完整；按照预设排序需求对全部单页页面文件进行排序，以组成新文件，并建立新文件的存档索引。提高了批文件归档时的效率，降低了人力成本。

技术领域

本发明涉及文档处理技术领域，具体涉及一种批文件处理方法、装置、设备和存储介质。

背景技术

GMP(GOOD MANUFACTURING PRACTICES，生产质量管理规范、良好作业规范或优良制造标准)是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准，要求企业从原料、人员、设施设备、生产过程、包装运输、质量控制等方面按国家有关法规达到卫生质量要求，形成一套可操作的作业规范以帮助企业改善企业卫生环境，及时发现生产过程中存在的问题，加以改善。例如，制药行业和医疗器械行业，通常采用GMP标准。

随着应用GMP标准的行业内发展，有越来越多的文档需要分发、填写、回收和整理。但是随着资料的数量越来越多，人工整理的压力越来越大，对于散乱文件的查询归档的效率也会更低，很容易出现丢失文件却无法追溯的情况。而且，由于有关法规要求，对于上述生产过程，批记录必须要以纸质文件在生产过程中由员工填写，最后按生产批号归类，并扫描成电子文件存档，纸质文件在车间流转后，收集到档案室，由管理员归档。将文件按批号分组的工作量相当大，因为部分文档对应多个批号，此时，就需要复印多份文件或者制作一份索引文件才可以满足法规要求。另外，管理员通常很难统计分组归档文件的完整性，例如，部分文件提交时有缺失，管理员在实际大量文件操作过程中，很难发现某批次少了某个文件。

相关技术中，通常采用如下两种方式进行文件归档。第一，人工手动归档：，由管理部门下发资料，打印出纸质文档，再由下级部门填写完成后，逐一回收整理，手动将资料分类包装好后存放于资料管理部门，并采用文档形式记录索引跟踪维护。第二，半智能管理：由管理部门下发资料，打印出纸质文档，再由下级部门填写完成后，逐一回收整理，手动将资料分类包装好后存放于资料管理部门，文控部门配合计算机给文档编号分类，记录进入数据库，建立索引。相较于人工记录，采用计算效率相对提高，但是仍需人工整理维护。面对杂而散的文件，效率依旧低下，并且对于整理过程中的文件排序整理将消耗大量人力成本。

发明内容

有鉴于此，提供一种批文件处理方法、装置、设备和存储介质，以解决现有技术中批文件归档时效率低以及人力成本高的问题。

本发明采用如下技术方案：

第一方面，本申请实施例提供了一种批文件处理方法，该方法包括：

获取各个待处理文件，其中，所述待处理文件为添加了动态标识码且经过数据填充后的待标注文件；

将所述各个待处理文件拆分为多个单页页面文件；

针对每个待处理文件，识别组成所述待处理文件的各个单页页面文件上的动态标识码，并将所述动态标识码与预设数据库进行匹配，以确定所述待处理文件完整；

按照预设排序需求对全部单页页面文件进行排序，以组成新文件，并建立所述新文件的存档索引。

第二方面，本申请实施例提供了一种批文件处理装置，该装置包括：

待处理文件获取模块，用于获取各个待处理文件，其中，所述待处理文件为添加了动态标识码且经过数据填充后的待标注文件；

文件拆分模块，用于将所述各个待处理文件拆分为多个单页页面文件；