[发明专利]一种企业来访人员出入安全管理系统

说明书

本发明的提供的一种企业来访人员出入安全管理系统，通过服务号、公众号和管理平台的相互合作，达到预约申请、流程审批、访客身份验证、访客扫码离开等功能，设计合理，整个过程形成一个完整的闭环，不仅关注了访客进入的过程，还关注了访客离开的过程，重视访客进入企业区域内的控制，使访客系统更加完善，而且管理人员可以随时查阅各个时间段来访人员的信息，管理更加方便通过让安保部门参与到预约申请的审批，使安保部门人员提前了解来访人员的信息，在访客身份验证时更加清楚快速，而且在一定程度上提高了来访人员的出入安全性。

技术领域

本发明主要涉及企业访客出入安全管理技术领域，特别涉及一种企业来访人员出入安全管理系统。

背景技术

访客人员的安全管理与内部人员的管理是许多场合安全管理重点之一。随着企业的规模不断扩大，往来人员数量与日俱增、频繁进出，但一部分企业对外来访客的人员管理仍处于“眼看、口问、手写”的人工管理阶段，人工管理访客效率低下，且书写繁杂，且纸质版登记表容易丢失、不易保存，不便查找和统计分析。

而现在还有一些企业采用智能访客系统进行外来人员的访客管理，如专利号为201811150749.9的一种基于二维码识别的访客系统的实现方法，该发明通过二维码技术以及门禁系统实现访客的自助登记和通行。

但现有的访客管理方式中，不管是人工进行访客管理还是智能化访客管理，都只关注预约申请以及来访人员进入企业的这一个过程，但却忽略了来访人员离开这一个过程，现有的访客管理中对访客什么时候离开、怎样离开比较随意，没有规定，这就在一定程度上造成了企业物资的安全隐患，而且现有的智能化访客管理中，在预约申请这一流程中没有安保部门的参与，这也会对企业外来人员访问的安全性造成一定的影响。

发明内容

发明要解决的技术问题

本发明提供一种企业来访人员出入安全管理系统，用以解决上述背景技术中提出的，现有的访客管理安全性较低，忽略了访客离开这一过程的技术问题。

技术方案

本发明解决上述技术问题采用的技术方案为：一种企业来访人员出入安全管理系统，包括移动端和PC端；其中移动端为使用端，包括企业内部员工所使用的企业号和企业外部人员所使用的服务号，PC端为管理平台，包括管理系统所有的功能；

所述企业号包含：预约申请、流程审批、访客身份验证、访客离开通知、访客未离开报警功能；其中在流程审批过程中，审核人包括预约申请中对应的业务部门人员以及安保部门负责人；

来访人员需要扫码进行登记才能离开，使来访人员从进入到离开形成一个闭环，且在来访人员在预约的时间结束后还未离开企业，审核人员以及来访人员均将收到系统发出的报警通知。

进一步的，所述服务号内增加企业内部地图，用户在进入企业厂区后，可打开地图进行位置导引。

进一步的，所述管理平台的功能包括：系统权限管理设置功能、企业内部人员信息存储以及管理功能、来访人员信息存储以及管理功能以及访客验证功能。

进一步的，所述预约申请包括两种方式，分别为部门人员主动发起和来访人员主动发起。

进一步的，所述部门人员主动发起预约申请及审批的流程为：

S11、企业内部部门人员在所述企业号填写预约申请；

S12、申请完成后，安保部门负责人进行审核；

S13、审核无误后，系统生成电子凭证并发送至来访人员移动端。

进一步的，所述来访人员主动发起预约申请及审批的流程为：

S21、来访人员通过服务号发起预约申请并填写来访信息；