[发明专利]一种用于线上交易的企业采购系统及方法

说明书

本发明属于企业采购管理技术领域，公开了一种用于线上交易的企业采购系统及方法。本发明中的系统包括订单采集单元、订单生成单元、审批单元、支付单元、订单管理单元及数据存储单元。本发明中的方法包括：接收采购申请，判断当前采购申请是否为有效采购申请，如是则确认与当前有效采购申请匹配的内部物品料号，并生成采购订单；接收确认指令，通过预设的企业支付账户完成当前采购订单的支付；生成已完成订单及索引关键字并归档。本发明实现了企业采购的线上交易，实现了采购流程简单化，采购过程的线上操作便于数据追溯，利于企业内部监管，在采购之初将企业内部物品料号与待采购物品相对应，使用更加便捷，适于推广使用。

技术领域

本发明属于企业采购管理领域及企业网上支付领域，具体涉及一种用于线上交易的企业采购系统及方法。

背景技术

企业采购及入库是一个企业生存经营过程中极其重要的一个环节，传统的企业内部采购均采用线下采购，这种线下采购主要依托人力完成，存在采购寻源范围小、与供应商沟通成本高、缺乏有效的监管手段、人为干预影响大等问题，导致企业采购业务工作效率低，采购成本高。

而随着互联网时代的到来，线上交易的采购已经逐渐代替了传统的人力采购，线上交易操作便捷，数据能够长期可追溯，成为现有的企业采购方式首选。其中，线上采购一般是采购人员在线上确认采购的物品后，采用个人账户完成线上支付，然后再通过报销流程向公司申请资金，因此产生了采购人员需要提前垫付采购金额的问题，给采购人员造成了极大的困扰，且现有的单线选购、采购、支付的过程，企业内部无法在采购前期介入监管，依然存在采购过程无法监控的问题；同时，现有的线上采购方法在完成物品购买后，只能人工完成采购的物品入库及物资信息对应，工作效率低，且存在造成企业内部物品混乱的问题。

综上所述，目前亟需一种能够解决出现采购资金垫付、无法监管采购过程、采购完成后物品管理混乱等问题的企业采购系统及方法。

发明内容

为了解决现有技术存在的上述问题，本发明目的在于提供一种用于线上交易的企业采购系统及方法，本发明使用便捷，利于企业内部监管，简化了采购前后的物品管理，实用性极高。

本发明所采用的技术方案为：

一种用于线上交易的企业采购系统，包括订单采集单元、订单生成单元、审批单元、支付单元、订单管理单元及数据存储单元；

订单采集单元用于接收来自注册账号发出的采购申请，并将有效采购申请发送至订单生成单元；

订单生成单元用于接收来自订单采集单元的有效采购申请，然后将有效采购申请与内部物品料号进行匹配，并根据内部物品料号、有效采购申请及采购金额生成采购订单；

审批单元用于对采购订单进行审核及确认，并将确认后的采购订单发送至支付单元；

支付单元用于接收经过审批单元确认后的采购订单，并根据采购订单通过预设的企业支付账户对接外部支付平台，完成确认后的采购订单的支付，并生成支付信息；

订单管理单元用于将完成支付的采购订单与支付信息合并生成已完成订单，建立所有已完成订单的索引关键字并生成订单索引表；

数据存储单元用于存储内部物品料号表、订单索引表、用户信息文件、预设的企业支付账户文件及已完成订单文件，任一已完成订单文件均包括内部物品料号、物品品牌、物品型号、支付信息、有效购买链接及采购金额。

作为优选，数据存储单元还用于存储优惠政策文件，优惠政策文件包括当前企业管理账号对应的购物平台折扣率和/或内部物品料号对应的单个物品的折扣价格。

作为优选，订单生成单元生成采购订单时，根据优惠政策文件及有效采购申请中的有效购买链接计算有效采购申请的待支付金额。