[发明专利]一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质

说明书

本发明公开了一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质，所述方法包括：创建货主发送的运输任务信息，生成运单并发送至承运商；更新运单信息，同时通过TMS系统进行运单过程跟踪，接收承运商发送的运单过程数据回传、签收单电子回传；项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；承运商根据运单和回单信息生成发票，提交预付款申请；提交OA线上请款审批流程，审核通过后按约定比例支付费用至下游承运商；进行对帐生成收款发票完成上游运费结算；根据运单回款信息生成结算发票，提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款。本发明能够提高管理效率和准确性，确保物流业务的真实性。

技术领域

本发明涉及物流信息管理技术领域，尤其涉及一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质。

背景技术

传统物流企业属于劳动密集型，成本居高不下，随着互联网与信息化的快速发展，物流行业传统的靠人工操作的方式在市场竞争中出现明显的瓶颈:基于客户的需求和痛点出发，客户对于物流服务的专业化和服务品质有更高的要求。目前一般物流企业还只关注于货物的传统物流管理，而非货物真正的“履约交付”。

在对现有技术的研究与实践过程中，本发明的发明人发现，目前的合同物流系统业务比较分散，运输订单在司机接单后，由司机单独将货物运输到目的地，由接收客户签字确认再将运输单拿回分运方，这种方式时间消耗较长，而且无法判断司机是否真实将货物运输到目的地，以及货物在途过程中无法得知货物位置，存在延时配送和错发错运带来的责任风险；在结算费用时，没有系统的支撑，信息流、物流、单据流不能及时得到，导致资金审批速度慢，准确性低，不利于对项目流程的管理；缺乏，一种通用、实时、高效、安全地管理运输订单状态及金额的系统，实现单据流、资金流以及信息流三流合一的效果。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，提出一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质，能够提高管理效率与准确性。

为解决上述问题，本发明的一个实施例提供的一种合同物流信息管理方法，包括如下步骤：

创建上游货主发送的运输任务信息，生成对应的运单并发送至下游承运商；

在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后，更新运单信息并通过TMS系统开始进行运单过程跟踪，完成运输任务后，根据下游承运商发送的运单过程数据回传和客户签收单电子回传，项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态，同时更新合同物流系统；

承运商根据运单和回单信息生成付款发票，提交预付款申请；

接收预付款申请后提交OA线上请款审批流程，在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商；

通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐，生成收款发票，并通过银行账户进行上游运费结算；

根据运单回款信息，生成结算发票，通过合同物流系统提交尾款结算申请，审核通过后向承运商结算尾款。

进一步地，所述合同物流信息管理方法，还包括：

签订上游合同和下游合同并录入系统；

下游承运商在执行运输任务过程中实时反馈异常运输任务信息至项目运营单位。

进一步地，所述运输任务信息，包括货物起止地、装卸货物规格尺寸、所需车型、报价类型、客户单位、预计发货时间信息。

进一步地，所述运单过程数据回传，包括运输车辆基本信息、驾驶员电话、装卸货地址和装卸货工具信息。

进一步地，所述异常运输任务信息包括运输货物件数、重量、体积和收货地址。

进一步地，所述运单过程跟踪，包括下游承运商接单、提货以及运输过程。