[发明专利]印刷辅助系统

说明书

本发明提供一种印刷辅助系统。印刷辅助系统包括信息处理装置和图像形成装置。信息处理装置生成表示分发对象的分发对象数据。图像形成装置基于分发对象数据来识别各分发对象的所属部门。图像形成装置识别能够使用的颜色数最少的颜色数最小部门。图像形成装置判断文档数据的强调部分。图像形成装置对强调部分进行强调处理并生成自动强调图像数据，该自动强调图像数据是颜色数最小部门的颜色数的图像数据。

技术领域

本发明涉及一种包括图像形成装置的印刷辅助系统。

背景技术

有像打印机、数码复合机、复印机和传真机那样的图像形成装置。有时使用图像形成装置来印刷会议用文档(文件)。如下所示的会议用文档的印刷技术已为公众所知。

具体地说，已知一种图像形成装置，基于印刷设定输出印刷数据，并针对每个用户将印刷设定存储为用户印刷设定，针对印刷数据的每个页面，取得表示是否准许用户印刷设定的页面设定信息，并基于页面设定信息对每个页面判断是否准许用户印刷设定，在准许用户印刷设定的页面中应用用户印刷设定，在除此以外的页面中不应用印刷数据的印刷设定，基于应用的印刷设定针对每个用户输出印刷数据，关于应用的每种印刷设定的准许或不准许的指示，作为每个页面的页面设定能够指定准许或不准许双面输出、黑白化、二合一和四合一各种印刷设定，在由页面设定信息不准许用户印刷设定的页面中，针对各页面的双面输出、黑白化、二合一和四合一各种印刷设定，使在页面设定信息中应用的准许或不准许每种印刷设定的指示的设定优先，并且在用户设定能够应用的范围内改变印刷设定。

设置于办公室的图像形成装置通常共用。因此，有时多个部门(部署)共同使用图像形成装置。在这种情况下，有时将每个部门的印刷设定注册于图像形成装置。例如，有时在某个部门，彩色印刷和黑白印刷都能够进行。另一方面，有时在其他部门，彩色印刷和黑白印刷中仅能够进行黑白印刷。从印刷张数管理和印刷成本控制的角度出发，有时会设置这种部门间的差异。换句话说，针对不同的部门，印刷中的准许事项有时会不同。

另一方面，有时使用计算机(PC)来制作文件。例如，使用文字处理软件或演示软件来制作文件。制作完成的文件的数据(文档数据)输入到图像形成装置。图像形成装置基于输入的数据进行印刷。

有时会印刷多个部门的人参加的会议的文件。往往会对会议用文件进行黑白(白黑)印刷。例如，考虑仅能够进行黑白印刷的部门，往往对会议用文件进行黑白印刷。其中，会议用文件的文档数据(文件)的制作者有时进行强调特定的部分的编辑。例如，改变想要强调的部分和其他部分的颜色。强调部分(重要部分)为红色或蓝色。未强调的部分为黑色。当对这种文件进行黑白印刷时，存在不知道强调部分的问题。

在上述的已为公众所知的技术中，能够进行精细的印刷设定。例如，能够设定是否准许或不准许黑白化的印刷设定。但是，在印刷者的所属部门仅能够进行黑白印刷的情况下，往往对文件进行黑白印刷。因此，会有不知道文件的强调部分的情况。因而，不能解决上述问题。

发明内容

鉴于上述现有技术存在的问题，本发明考虑了各部门的印刷设定。利用本发明进行的印刷，即使进行黑白印刷也能知道强调部分(重要部分)。