[发明专利]一种财务报销方法、系统、设备及存储介质有效

专利信息
申请号: 201910402530.1 申请日: 2019-05-15
公开(公告)号: CN110288451B 公开(公告)日: 2023-06-23
发明(设计)人: 郭勇 申请(专利权)人: 平安科技(深圳)有限公司
主分类号: G06Q40/12 分类号: G06Q40/12;G06F16/245
代理公司: 深圳市世联合知识产权代理有限公司 44385 代理人: 汪琳琳
地址: 518000 广东省深圳市福田区福*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 财务 报销 方法 系统 设备 存储 介质
【说明书】:

本申请为一种财务报销方法、系统、设备及存储介质,属于报销系统技术领域,涉及财务报销方法、装置、设备及存储介质。该方法包括接收报销者填入的报销单数据;判断本次报销的报销类目和报销金额是否符合预算;如果符合预算,抓取字段集中与报销单数据中的关键词相匹配的预设字段;判断第一数据库内是否存储有与抓取到的预设字段相匹配的历史报销数据;若判断的结果为是,则对历史报销金额进行统计分析,得出历史报销金额的正常范围;判断本次要报销的报销金额是否在正常范围之内,如果在正常范围之内,则返回审核通过信息,并将相匹配的预设字段和报销单数据存储在第一数据库。该方法能够可以使报销的金额更加精准合理,合理有效的管控报销费用,提高财务工作效率和管理水平。

技术领域

本申请属于财务报销技术领域,涉及一种财务报销方法、系统、设备及存储介质。

背景技术

现有技术已经有很多报销系统以及方法,但是现有的报销系统以及方法都主要是对发票进行OCR扫描,将扫描到的发票图片进行关键信息的识别、发票的真假识别;对于报销的金额的审核原则是只要符合预算即可进行报销,对具体报销的金额的合理性以及精准性往往不加审核,导致存在着很大的财务管理的漏洞,亟需改进。

发明内容

本申请实施例公开了财务报销方法、装置、设备及存储介质,通过大数据统计学的原理能够实现使报销的金额更加合理精准,更加合理有效的管控报销费用,便于财务监管,有效堵塞财务管理漏洞,提高财务工作效率和管理水平的目的。

本申请的一些实施例公开了一种财务报销方法,包括:

接收报销者填入的报销单数据,其中,所述报销单数据包括报销类目、报销金额以及类目相关项;

判断本次要报销的报销类目和报销金额是否符合预算;

如果符合预算,抓取字段集中与报销单数据中的关键词相匹配的预设字段,其中,所述字段集包括一个或者多个预设字段,所述预设字段由类目关键词以及类目相关项关键词组合而成;

判断第一数据库内是否存储有与所述抓取到的预设字段相匹配的历史报销数据,所述历史报销数据包括历史报销类目、历史报销金额以及历史报销类目相关项;

若判断的结果为是,则对所述历史报销金额进行统计分析,得出历史报销金额的正常范围;

判断本次要报销的报销金额是否在所述正常范围之内,如果在所述正常范围之内,则返回审核通过信息,并将所述相匹配的预设字段和报销单数据存储在第一数据库。

进一步的,所述抓取字段集中与报销单中的关键词相匹配的预设字段的步骤具体包括:

将字段集中的每一个预设字段中的每一个关键词分别与报销单中的关键词进行一一匹配;

挑选出所有与报销单中的关键词相匹配的预设字段。

在本申请一些实施例中,所述历史报销数据还包括历史报销人数和历史消费次数,所述报销单数据还包括报销人数和消费次数;

所述则对所述历史报销金额进行统计分析,得出历史报销金额的正常范围的步骤具体包括:

抓取每一个历史报销数据中的历史报销金额并根据历史报销人数和历史消费次数将每一个历史报销金额换算成单人单次报销金额,得到目标历史金额;

对所述目标历史金额进行统计分析,得出目标历史金额的正常范围;

所述判断本次要报销的报销金额是否在所述正常范围之内的步骤为:

抓取本次要报销的报销金额并根据报销人数和消费次数将本次要报销的报销金额换算成单人单次报销金额;

判断所述单人单次报销金额是否在所述正常范围之内。

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