[发明专利]智能文印管理系统在审

专利信息
申请号: 201910363417.7 申请日: 2019-04-30
公开(公告)号: CN110175751A 公开(公告)日: 2019-08-27
发明(设计)人: 王东海;李东超 申请(专利权)人: 广州迅维信息安全技术有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06
代理公司: 北京联瑞联丰知识产权代理事务所(普通合伙) 11411 代理人: 刘自丽
地址: 510000 广东省广州市天河区*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 文印 管理系统 设备管理单元 用户管理单元 作业管理单元 仪表盘 报表管理 集中管理 计费管理 运维管理 智能 系统管理单元 打印内容 打印设备 管控单元 机器状态 硬件设备 用户上传 整体智能 作业信息 打印机 管控 品牌 维度 管理 权限 监控 审计
【权利要求书】:

1.一种智能文印管理系统,其特征在于,包括:

仪表盘单元:用于进行整体智能文印管理系统的监控;

作业管理单元:用于管理所有用户上传的作业信息;

设备管理单元:用于硬件设备的集中管理管控,具体是对于授权设备能一键设置或者查询智能文印管理系统中的所有设备,进行设备信息查询、系统参数设置、密码修改、合同到期查询、设备管控、读卡器管理、设备清单下载、设备取消管控和信息互动操作;

计费管理单元:用于用户/部门/设备的计费,以及配额的集中管理;

用户管理单元:用于对需要使用智能文印管理系统的人员建立一系列文印权限,包括人员的增删改操作、打印权限赋予和软件权限赋予;

报表管理单元:用于汇总各个维度的印量报表;

运维管理单元:用于汇总设备的机器状态;

系统管理单元:用于对所述智能文印管理系统进行各项参数设置、规则设置和邮箱smtp设置;

集团管控单元:用于对集团分公司节点服务器进行设置,对各个分公司节点服务器进行注册设置;

所述仪表盘单元、作业管理单元、设备管理单元、计费管理单元、用户管理单元、报表管理单元、运维管理单元、系统管理单元和集团管控单元相互连接。

2.根据权利要求1所述的智能文印管理系统,其特征在于,所述仪表盘单元包括:

系统状态模块:用于实现系统状态的监控;所述系统状态至少包括系统运行时间、活动用户记录、待打印作业监控和总印量作业记录;

印量趋势模块:用于汇总所有印量年、月和日趋势曲线;

总量使用排行模块:用于设备前十、部门前十、用户前十的印量柱形图显示;

系统活动模块:用于实时展示系统活动和反馈用户实时活动;

系统服务模块:用于记录软件相关服务运行情况;

所述系统状态模块、印量趋势模块、总量使用排行模块、系统活动模块和系统服务模块相互连接。

3.根据权利要求1所述的智能文印管理系统,其特征在于,所述作业管理单元包括:

作业列表模块:用于进行能通过自定义查找到特定用户的作业记录查询;

待审核作业模块:用于进行打印作业审批;

个人作业模块:用于进行权限作业进行重新打印和取消打印功能;

作业留底模块:用于设置留底查看权限和留底时间;

所述作业列表模块、待审核作业模块、个人作业模块和作业留底模块相互连接。

4.根据权利要求1所述的智能文印管理系统,其特征在于,所述设备管理单元包括:

打印机管理模块:用于对打印机/复合机进行管理;

设备组管理模块:用于对打印机/复合机进行分组,配合角色限制用户使用设备;

设备型号模块:用于通过设置设备的内置参数,调整设备输出的作业包大小或功能版本;

读卡器管理模块:用于对网络读卡器/USB读卡器做统一管理;

所述打印机管理模块、设备组管理模块、设备型号模块和读卡器管理模块相互连接。

5.根据权利要求1所述的智能文印管理系统,其特征在于,所述计费管理单元包括相互连接的计费单价管理模块、配额管理模块、配额重置模块和计费设置模块。

6.根据权利要求1所述的智能文印管理系统,其特征在于,所述用户管理单元包括:

用户列表模块:用于增删改界面,能通过条件筛选快速定位;

部门管理模块:用于对用户部门的增删改,并进行配额和配量操作;

域管理模块:用于支持从客户域控服务器获得用户账户信息,能定时增量同步,以及时维护软件内用户账户的最新状态;

角色管理模块:用于自由定义不同的账户角色,能区分不同的软件功能角色,进行分权管理软件设置;能区分不同账户的文印使用权限,设置符合客户习惯的输出模式;

所述用户列表模块、部门管理模块、域管理模块和角色管理模块相互连接。

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