[发明专利]一种商混企业电子化货单生成、确认及对账的管理系统和方法

说明书

本发明提供一种商混企业电子化货单生成、确认及对账的管理系统和方法。通过手机APP、微信小程序完成原材料进货和混凝土送货的货单生成、确认、反馈及汇总对账信息。整个过程实现无纸化，快速完成繁琐的工作，节省材料、人力成本并避免了差错产生。该系统包含货物需求预定的订单子系统；获取生产货物重量数据的生产子系统；原材料送货车辆重量数据获取的称重子系统；控制仓库门锁自动打开的仓库子系统；货物信息传递和确认的货单子系统；货单和对账单发送的邮件子系统；通过有线和无线网络连接到服务器。

技术领域

本发明涉及商混企业及其上下游企业，属于信息自动化领域，对公司之间货物交易的信息有效传递、及时确认和公正对账提供了管理系统和方法；

背景技术

商混企业作为混凝土生产企业，上游有各种原材料的进货，下游有各个工地的混凝土送货，每天都有大量的工程车辆进出，当前对进出车辆货物的货单都是通过手工填写纸面的三联/五联单的方式进行信息传递和确认，每个月月底核对双方的单据，进行对账付款；当前的货单操作方式效率低，容易出错，消耗的大量人力从事繁琐的工作；市面也有通过IC卡、RFID等作为货物信息传递的方式，不但需要增加硬件设施，而且司机无法查看自己送货的信息和历史记录；

发明内容

本发明借助微信使用的普遍性，利用小程序免安装、快速运行的特性，使用二维码承载货单、仓库信息，便于信息传递和使用；

本发明包含两个场景，原材料进货和混凝土送货；

原材料进货场景：

原材料供应商的相关人员获取小程序的登陆账号和相关权限，商混企业相关人员获取APP的登陆账号和相关权限，服务器记录原材料供应商人员的邮箱地址；

商混企业人员通过APP录入原材料需求订单，录入信息包括原材料名称、需求量和需求时间等；

原材料需求订单录入完毕后提交，该订单发送给原材料供应商人员；

原材料供应商人员安排车辆在规定时间送货；

原材料送货司机将车辆开到商混企业地磅处；

商混企业地磅有红外线检测装置，检测送货车辆是否开到地磅上的合适位置；

当送货车辆在地板上合适位置后，通过地磅处安置的摄像头，拍摄送货车辆的车牌号；

车牌识别系统自动识别车辆车牌号，并将车牌号信息发送给服务器；

服务器获取到车牌号，判断该车牌号是否存在未完结的状态，如果是，则进入称量皮重流程，否则进入称量毛重流程；

地磅称量出该车辆的重量数据，作为毛重数据发送给服务器；

地磅照相机自动给送货车辆拍照，并将照片发送给服务器；

当进入称量毛重流程后，商混企业人员通过APP输入该车辆的供货公司、货物名称、仓库编号等信息，车牌号码、重量数据直接从服务器读取；

商混企业人员确认信息正确后，在APP上点击按钮生成二维码；

原材料送货司机通过微信扫描该二维码，在微信小程序上程序出该次送货的信息，包括供货公司、货物名称、仓库编号、车牌号码、毛重数据；

原材料送货司机确认信息正确后，在小程序上点击按钮生成二维码，该二维码包含仓库编号信息；

原材料送货司机将车辆开到相应的仓库；

仓库门口装有二维码读码器，扫描原材料送货司机将小程序上的二维码；

如果二维码仓库编号信息与该仓库匹配，则仓库的电磁锁自动打开；

原材料送货司机卸货完毕，送货车辆开回地磅上；