[发明专利]一种云端企业办公系统

说明书

本发明公开了一种云端企业办公系统，属于企业办公技术领域，包括个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统，且各个系统之间通过内网平台进行网络互连。本发明的通过将整个企业办公系统分为个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统四个子系统，子系统之间通过企业内网互连，每个系统的功能多样，便于企业内部信息的流通，且提高了企业管理水平，子系统的使用对象分为两大类，个人办公系统和会议管理系统可供全体员工使用，行政管理系统和资源管理系统供领导层使用，采用两个账号区分普通员工和管理层，防止企业内部数据流失，管理的企业安全性更高。

技术领域

本发明涉及企业办公技术领域，特别涉及一种云端企业办公系统。

背景技术

随着计算机及网络技术的飞速发展应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。现代企业繁重的工作事务产生了大量的文件和信息，而这些文件和信息要在相关的部门之间进行流转，但我们平时都是靠上门递交传真电话等方式来进行的。尽管现今各科室都是使用计算机来进行办公，文档信息的存储本身就是电子的格式，但却使用的是手工的传送方式，需要做大量的打印、复印工作，浪费了大量的纸张和时间，也增加了劳动强度，降低了工作效率。除了资料的传送外，人性化的现代管理管理模式使得员工和和领导间需要做些工作上的沟通。显然，传统的方式很难提供一个统一的交流平台来完成这些工作；另外有时设备、项目的采购和申请也可能因个别领导不在无法完成会签，导致工作无法进行。除此之外,企业单位部门多人员都在各自的部门办公，信息被隔成一个个的孤岛，无法连接。作为领导更是无法及时的掌握一线的一手信息，信息了解不够全面和及时也不利于您做决策工作。

总的来讲部门众多办公流程复杂管理模式复杂从企业信息化建设和自身发展面临的挑战来说：提高产品质量，加快办公速度，降低办公成本，提高自身的社会形象，也是跨世纪信息战略之一。因此，对办公自动化系统的需求就显得非常必要。

发明内容

本发明的目的就在于为了解决上述企业办公系统信息传递时一般传递纸质文件造成纸张浪费，而且各部分之间消息连通不顺畅导致企业运作效率低下和领导无法掌握一手信息的问题而提供一种云端企业办公系统，具有办公无纸化，资源信息化，提高企业运作效率的优点。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的，一种云端企业办公系统，包括个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统，且各个系统之间通过内网平台进行网络互连；

所述个人办公系统的使用对象为企业全体员工，企业全体员工可以通过所述个人办公系统进行邮件发送、会议通知、安排日程以及传达待办事宜的工作；

所述行政管理系统的使用对象为企业领导层，领导层可以通过所述行政管理系统记录企业的人事信息、员工培训信息和办公费用以及制订企业的规章制度；

所述资源管理系统的使用对象为企业领导层，用于管理企业的各项资源信息；

所述会议管理系统的使用对象为企业全体员工，用于向所述个人办公系统发出会议通知，记录会议内容。

优选的，所述内网平台包括局域网服务器、路由器和交换机，路由器通过网线连接到各个计算机终端上。

优选的，所述行政管理系统内部包括人事数据库、办公费用数据库和人员培训数据库，各数据库用于记录保存数据。

优选的，所述资源管理系统内部包括图书期刊数据库、办公用品数据库、客户档案数据库、设备数据库和采购数据库，图书期刊数据库用于记录企业内部拥有的图书期刊，办公用品数据库用于统计企业内部的办公用品数量和种类，客户档案数据库用于记录企业合作客户的信息，设备数据库用于记录企业所用设备的信息，采购数据库用于记录采购人员采购各产品的数据。

优选的，所述个人办公系统、行政管理系统、资源管理系统和会议管理系统内部均包括用户登录端口，用于使用者登录整个企业办公系统。