[发明专利]一种散装物资采购到货管理系统及管理方法

说明书

本发明公开一种散装物资采购到货管理系统及管理方法。管理系统包括供应商在线报包括物资信息及运输车辆车牌号的送货单的送货单子系统；识别车牌号并与送货单或计量数据验证，合法则收发IC卡并允许车辆出入的出入管理子系统；读取IC卡并过磅，将物资信息及过磅重量存于服务器的计量管理子系统；读取IC卡并核对实物与送货单，若一致则卸货并写入IC卡收货信息的卸货管理子系统；前述若一致则取样并对取样信息加密编码，试样经确认后将数据存于服务器的检验管理子系统；读取服务器中检验结果和过磅重量，自动计算或手动录入出收货量的采购管理子系统。管理方法包括送货单生成、出入管理、计量管理、卸货管理、检验管理、采购管理步骤步骤。

技术领域

本发明属于信息自动化技术领域，具体涉及一种收货效率高、过程公正可靠、信息及时准确的散装物资采购到货管理系统及管理方法。

背景技术

水泥、煤炭等散装物资由于产销量较大，传统采购物资的到货管理单靠人为的控制措施，不仅方式落后，成本居高，而且容易出现漏洞，出错率高，管理起来难度大；物资操作不透明，可能造成一些物资由于库存量大造成积压，而急需的物资却迟迟不能到货，物资流转过程复杂、周期长，物资信息共享和决策支持困难等问题日益突出；而且在物资检验环节的流程中供应商、发站、订单、物料等重要信息在各岗位透明无保护，成为人工参与造假、掺假、手工干预最大的漏洞。企业信息化管理是现代企业管理的一个必然趋势。电子信息化采购管理系统，基于信息共享，多部门共同参与管理并相互监督，在保证安全的前提下，使收货效率大幅度提高，工作出错率大大减少，同时能及时、准确、方便、快捷地为企业获得各种信息，以便公司高层随时掌握企业的运营状况，做出快速准确的决策。但是，现有的ERP系统及专门的采购管理系统却也存在收货各环节需要手工录入或建设RFID读写装置、条码装置等辅助设施，不仅手工录入系统容易出错、效率低，而且专门建设辅助设置成本高、RFID标签和条码容易污染或损坏，且录入或读取的信息难以保证与物资相对应，从而难以保证收货过程的公正可靠和信息的准确及时。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种收货效率高、过程公正可靠、信息及时准确的散装物资采购到货管理系统；第二目的在于提供一种基于第一目的散装物资采购到货管理方法。

本发明的第一目的是这样实现的：包括送货单子系统、出入管理子系统、计量管理子系统、卸货管理子系统、检验管理子系统、采购管理子系统、服务器，所述送货单子系统、出入管理子系统、计量管理子系统、卸货管理子系统、检验管理子系统及采购管理子系统分别通过网络与服务器连接，

所述送货单子系统用于供应商根据供货计划，在线填报包括送货单位、物资信息及运输车辆车牌号的送货单并保存于服务器；

所述出入管理子系统用于识别运输车辆车牌号并与服务器中的送货单数据或计量管理子系统生成的数据相验证，若合法则制发或收回IC卡，然后刷卡及记录刷卡时间并允许运输车辆进入或离开，否则不允许运输车辆进入或离开；

所述计量管理子系统用于检测和判断运输车辆的过磅状态，读取运输车辆的IC卡信息并计量过磅重量，然后将IC卡对应的物资信息及过磅重量数据保存于服务器；

所述卸货管理子系统用于读取运输车辆的IC卡信息，核对运输车辆所运输实物与服务器中送货单的物资信息，若实物与物资信息一致则卸货并写入IC卡收货信息；

所述检验管理子系统用于读取运输车辆的IC卡信息，核对运输车辆所运输实物与服务器中送货单的物资信息，若实物与物资信息一致则取样并写入IC卡收货信息，然后对取样信息加密编码和试样确认，试样经检查确认后将数据保存于服务器；

所述采购管理子系统用于读取服务器中检验管理子系统的化验结果和计量管理子系统的计量结果，自动计算或手动录入出收货量并保存于服务器。

本发明的第二目的是这样实现的：送货单生成、出入管理、计量管理、卸货管理、检验管理、采购管理步骤，具体包括：