[发明专利]协作文档访问记录和管理

说明书

一种提供对协作文档的用户访问历史的方法，包括：由服务器从具有访问协作文档的权限的多个用户中的用户的用户设备接收对协作文档的请求，由服务器将协作文档提供给用户设备，以在用户设备上的用户界面中呈现给用户，从用户设备接收对用户设备上的用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的请求，由服务器基于多个用户中的一个或多个用户对协作文档的访问来创建对协作文档的用户访问历史，并且由服务器将对协作文档的用户访问历史提供给用户设备，以在呈现协作文档的用户界面中显示。

技术领域

本公开的各方面和实现方式涉及电子文档，并且更具体地，涉及协作文档访问记录和管理。

背景技术

在电子文档的开发期间，通常期望让多个审阅者阅读，评论和/或编辑电子文档的草稿。例如，作者可以创建电子文档的初稿，然后将电子文档的副本发送给多个审阅者。在某些情况下，作者和/或审阅者可能不知道哪些审阅者已经访问过电子文档。这样，当第二审阅者已经访问电子文档时，第一审阅者可以等待第二审阅者访问电子文档。此外，如果没有此类访问信息，可能就没有直接和/或有效的方式来联系已访问或尚未访问电子文档的审阅者。

发明内容

本公开的各方面和实现方式通过记录包括用户何时已经访问协作文档以及这种访问的时间的访问数据来改善协作文档访问记录和管理技术。可以在不使用第三方跟踪器的情况下获取访问数据，并将其存储在提供协作文档的基于云的环境中。该技术可以提供整合的视图，以标识已访问和尚未访问协作文档的用户。同样，整合的视图可以显示与用户相对应的可用动作。可用动作可以包括例如向已访问或尚未访问协作文档的用户发送消息，向已访问或尚未访问协作文档的用户请求审阅等。在一个实现方式中，整合的视图可以在也显示协作文档的用户界面(UI)中呈现。这样，可以提高UI的性能，因为在不同的UI之间可能没有过渡。另外，可以通过更加用户友好的UI来增强用户体验。

在本公开的第一方面中，提供了一种用于提供对协作文档的用户访问历史的方法。该方法包括：由服务器从具有访问协作文档的权限的多个用户中的用户的用户设备接收对协作文档的请求，由服务器将协作文档提供给用户设备以在用户设备上的用户界面中呈现给用户，从用户设备接收对在用户设备上的用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的请求，由服务器基于多个用户中的一个或多个用户对协作文档的访问来创建对协作文档的用户访问历史，并由服务器将对协作文档的用户访问历史提供给用户设备，以在呈现协作文档的用户界面中显示。

该方法可以进一步包括：从用户设备接收消息请求，该消息请求包括要发送到用户界面中的用户访问历史中标识的多个用户中的一个或多个的消息；向与多个用户中的一个或多个相关联的一个或多个用户设备传输所述消息。

消息请求可以经由包括呈现协作文档的用户界面中的用户访问历史的视图上的指示符来选择。

用户访问历史可以标识具有访问协作文档的权限的多个用户以及多个用户中的每个用户最近查看协作文档的时间戳。

对协作文档的用户访问历史可以响应于确定针对多个用户中的一个或多个用户启用了对协作文档的访问历史查看来提供。

对协作文档的用户访问历史可以响应于确定针对多个用户中的一个或多个用户启用了对包括协作文档的协作文档的全局访问历史查看来提供。

该方法可以进一步包括从用户设备接收用于禁用示出与用户设备的用户相关联的对协作文档的用户访问历史的请求，从多个用户中的第二用户的第二用户设备接收对在用户设备上的用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的后续请求，由服务器基于多个用户中的除用户之外的一个或多个用户对协作文档的访问来创建对协作文档的用户访问历史，并且由服务器将对协作文档的用户访问历史提供给第二用户设备，以在呈现协作文档的用户界面中显示。

该方法可以进一步包括在所述用户访问历史中包括将多个用户中的一个或多个用户关联于组的组元数据。