[发明专利]具备文件管理装置的文件粉碎装置

说明书

本发明涉及具备文件管理装置的文件粉碎装置。本发明的具备文件管理装置的文件粉碎装置包括：文件切碎机(10)以及服务器(20)，至少一个所述文件切碎机(10)位于用于管理文件的终端，所述服务器与所述文件切碎机(10)连网并管理文件；所述文件切碎机具备：形成于壳体(120)上部的供纸台(121)、在所述壳体(120)内配置于所述供纸台(121)下部且切碎投入的文件的粉碎部(12)、及收纳在所述粉碎部(12)切割的废弃文件碎片的回收盒(125)；所述服务器(20)可以存储来自文件切碎机(10)的粉碎申请文件的文件信息和图像信息，可以安全地管理废弃文件。

技术领域

本发明涉及具备文件管理装置的文件粉碎装置。

更具体地，所涉及的文件粉碎装置具备如下的文件管理装置：具备认证文件粉碎申请人的机构和可获取被粉碎的文件的信息的机构；在与所述文件粉碎装置连网的文件管理装置存储所生成的文件信息，将该存储的文件信息与从可获得所述文件的信息的机构获得的文件信息进行比较判断，决定粉碎申请文件的粉碎与否后进行粉碎，因此可以强化废弃的文件的安保，而且可以管理废弃对象文件是否正常地进行了废弃处理。

背景技术

由于需要安保的文件不经由官方的许可或步骤泄露到外部，发生多种安保事故。尤其是，需要安保的文件包括公司或公共机关等的重要信息，因此可能发生诸如财产损失或战略泄露等经营及事业上的损失。

因此，实际上公司或公共机关对于组织成员在外部粉碎的文件强化安保，并增大对组织成员的安保教育，但是仅仅通过对组织成员的安保教育，防止不正常粉碎文件的效果有限。

用于粉碎文件的一般方法是利用文件粉碎装置粉碎文件。因此，普及了多种形态的文件粉碎装置。

一般的文件粉碎装置是投入文件即进行粉碎的形式。这种文件切碎机不具备识别及辨别文件的机构，只要投入文件，立即进行切碎及粉碎。

这种文件粉碎装置不能获得废弃的文件的数据或相关信息，例如文件粉碎人员等信息，具有无法管理废弃对象文件是否正常进行废弃处理的问题。

另一方面，根据业务规定保管一定期限的大量文件需要指定为废弃文件后进行废弃，但是为了确认废弃对象文件是否未废弃而继续保管，具有需要一一确认保管中的文件的管理上的困难。

另外，向外包企业委托废弃文件的废弃处理，外包企业记录被废弃处理的文件之后进行废弃处理，在此过程中具有发生文件泄露事故的可能性，具有从客户的立场上无法确认是否进行了正常的废弃的问题。

因此，为了防止没有正常许可下文件被粉碎的情形，并且防止文件由于不注意泄露到外部的情形，提供了多种形态的文件切碎机。

其一例为大韩民国专利第10-1656073号“文件切碎机的安保强化装置”提出一种文件切碎机，包括：认证机构，设置成用照度传感器生成用于认证的信号；粉碎装置，在设定的条件下对象物可以旁路(bypass)通过切割机；及控制部，对应于所述认证机构的输入约束对粉碎装置的输出。

所述认证机构还具备使用者影像获得用摄像机和身份证读取用读卡器，通过多个输入处理认证，所述粉碎装置具备：将对象物的内容变换为数字数据的扫描仪；斜槽，具备设置为转换对象物的运送路径的粉碎架，且与所述粉碎架邻接设置以形成旁路路径；保管盒，设置于所述斜槽的下端且存储旁路通过的对象物；所述控制部具备粉碎架，所述粉碎架对比输入到触摸屏的关键词与扫描仪的数据，在对比结果一致时，引导对象物旁路通过。

所述文件切碎机的安保强化装置识别脸部或社员证的RFID信息，认证为所属社员之后，批量进行文件废弃，提供仅强化安保的文件切碎机。

这种文件切碎机无法存储废弃的文件图像，因此具有粉碎之后无法复原有必要确认文件内容、或者故意或不注意粉碎的文件的使用上的问题。