[实用新型]一种智能文件交换柜

说明书

本实用新型公开了一种智能文件交换柜，包括文件柜体和控制柜，文件柜通过隔板分隔成多个单元箱，单元箱设有文件检测设备、摄像头、电控锁、警报器，控制柜上设有显示屏和指纹感应器，单元箱内设控制中心，文件柜体内设控制单元，控制单元相互串联接入控制中心，控制单元电连接文件检测设备、摄像头、电控锁、警报器，控制中心连接显示屏和指纹感应器。本实用新型通过电控锁可以防撬、防震，抓怕摄像头和警报器有极大的安全保障，通过文件检测设备可以很好的对存取文件进行检测管理，使得文件管理规整，显示屏的语音提示可以很方便进行存取。本实用新型可以有效解决现有交换箱的易撬、易盗、管理混乱、不便存取以及极大安全隐患的问题。

技术领域

本实用新型涉及文件柜技术领域，特别涉及一种智能文件交换柜。

背景技术

公文交换工作是一项时效性、保密性很强的工作，稍有懈怠和疏忽，便会造成上令下传的不畅，直接关系到办公室职能履行的好与坏，对一个机关来讲更是关系到对外形象和与群众关系的亲疏。在具体工作中，由于公文处理过程中涉及到的人员对机关公文处理办法掌握理解程度不一，加之素质高低、责任心强弱、部门之间衔接与否、是否层层严格把关等种种原因，致使公文处理中出现一些问题，直接影响到机关的公文质量。

对于党政机关单外来讲，公文交换是传递政令的重要通信手段，是一项重要的机要通信工作。严把收发关已然成为公文交换环节中的一个重点。我们确定本级发文由专门部门负责，对印好的文件认真清点、登记、并及时发送和归档，尤其对上级下发的机要文件，在传递分流过程中更需要专人负责、环环相扣，不能有一丝马虎。

对于企业日常运营，通常都会有大量的文件资料需要管理存放。如何能够及时有效的保存日常所需资料文件，让办公更具条理性，保持办公环境的整洁性，确保重要资料的安全性和保密性，实现安全、效率和轻松的办公氛围。

公文交换站的使用为商务大厦、政府部门、机关单位、集团公司、企业单位等需要储存文件资料，比如：信件、报纸、期刊、保密文件、税务回单、审批回执、公文交换、报税文件、检测报告等文件流转的场所提供了安全、保密、及时、准确的保障。而且每年可为公文交换单位节省大量邮资费用。而拥有一整套完善的设备、健全的功能是确保公文交换工作正常开展的关键。

然而，随着电子技术的飞速发展，企业对内部智能化管理要求的提升。人们对重要文件能安全、便捷的存取提出了更高要求。传统钥匙文件箱因工艺落后、结构简单存在易撬、易盗、管理混乱、不便存取等各种弊端，存在极大安全隐患。

实用新型内容

本实用新型的主要目的在于提供一种智能文件交换柜，用以解决现有技术中文件柜存在的易撬、易盗、管理混乱、不便存取以及极大安全隐患的问题。

为实现上述目的，本实用新型采取的技术方案为：一种智能文件交换柜，包括文件柜体和控制柜，文件柜通过隔板分隔成多个单元箱，单元箱设有文件检测设备、摄像头、电控锁、警报器，控制柜上设有显示屏和指纹感应器，单元箱内设控制中心，文件柜体内设控制单元，控制单元相互串联接入控制中心，控制单元电连接文件检测设备、摄像头、电控锁、警报器，控制中心连接显示屏和指纹感应器。

优选的，显示屏为工业嵌入式非触控屏幕，画面清晰，界面可定制设置，并且显示屏附加设有语音播报功能，在进行操作步骤时进行人性化提示，工作人员只须根据提示完成区间，简单方便。

优选的，单元箱设有箱门，箱门上设有文件投递口，文件检测设备设在文件投递口处，通过控制单元实现文件的投进和取出的检测，控制中心会把检测结果发送到管理员或取件员的移动端。

优选的，电控锁设在箱门上，电控锁的解锁方式包括指纹解锁和手动解锁，指纹解锁和手动解锁为分开设置，在正常情况下通过控制中心的指纹感应器进行指纹解锁，当遇到紧急情况时，如停电状态或单元箱故障，可以使用手动解锁。

优选的，单元箱的控制单元设置有应急单元，在应急单元内可以手动打开所有单元箱的箱门。